Google Docs for Android

Če ste uporabnik Microsoft Worda in niste mogli upravičiti stroškov Officea 365, so Google Dokumenti morda prav v vaši ulici – je brezplačen, uporablja shrambo v oblaku Google Drive, tako da lahko do svojih datotek dostopate kjer koli, in ima odlična orodja za sodelovanje in pisanje. Oglejmo si od blizu, kaj ponujajo Dokumenti.

Prednosti

Je popolnoma brezplačen: razen če uporabljate G Suite na svojem poslovnem mestu, Google Dokumenti ne plačajo stroškov in nobena njegova različica ne prikazuje oglasov. Zaradi denarja, ki ga Google zasluži drugje, lahko ponudi dokumente neposlovnim uporabnikom kot nekakšno promocijsko orodje za blagovno znamko kot celoto.

Dokumenti uporabljajo vaš račun Google Drive za prostor za shranjevanje, zato tehnično niso brezplačni, če potrebujete več kot 15 GB, ki so priloženi.

Shranjevanje v oblaku omogoča, da je vaše delo dostopno kjer koli: vaši dokumenti so privzeto shranjeni v vašem računu Google Drive in shranjeni praktično v realnem času, ko tipkate. Torej, kjer koli lahko dostopate do svojega Google Računa, lahko dostopate do svojih datotek in vam ne bo treba ukvarjati z združevanjem več njihovih različic. V aplikaciji lahko delate na dokumentu, nato pa se usedete za računalnik in nadaljujete tam, kjer ste končali.

Delate lahko tudi brez povezave: hkrati pa za uporabo Dokumentov ni potrebna internetna povezava, čeprav morate to nastaviti, ko ste še povezani. Preprosto odprite dokument v aplikaciji, tapnite gumb menija s tremi pikami v zgornjem desnem kotu in tapnite drsnik »Na voljo brez povezave« pri dnu. To vam omogoča, da nadaljujete z delom, ko je dostop do spleta nezanesljiv, prehibo drag ali nemogoč.

Če uporabljate G Suite, lahko skrbnik onemogoči dostop brez povezave, zato preverite politiko svojega podjetja glede tega, preden se odpravite na službeno potovanje.

Obsežna orodja za urejanje lahko ohranijo vsako fazo dokumenta: Google Dokumenti bodo vodili tekočo zgodovino vsakega urejanja dokumenta, tako da ne boste nikoli izgubili zgodnjega osnutka gradiva, ki bi ga morda želeli pozneje obnoviti. Prav tako lahko sledi spremembam in lahko dodajate komentarje in predloge vsaki besedi, stavku ali odstavku. Med shranjevanjem v oblaku in zgodovino dokumentov se morate potruditi, da pokvarite dokument ali izgubite dostop do njega.

Robustna skupna raba in izvažanje: svoj dokument lahko delite s komer koli z e-poštnim naslovom in ta ga lahko ureja v realnem času skupaj z vami. Lahko pa jim pošljete kopijo ali ustvarite povezavo do nje, ki jo lahko pošljete več osebam ali javno oddajate. Nazadnje lahko preprosto naredite dodatno kopijo, ki jo shranite v Google Dokumente, pošljete pozneje ali ohranite določen osnutek.

Slabosti

Svojih datotek ne morete narediti popolnoma zasebnih: za posamezne uporabnike Google Drive (kjer so shranjeni vsi vaši dokumenti Google Doc) Google obdrži kopijo šifrirnih ključev, ki jih uporablja za zaščito vašega računa. Čeprav jim to omogoča, da obnovijo dostop do vas, če izgubite geslo, so lahko ti ključi ogroženi tudi zaradi kršitve varnosti, programske napake ali puščanja. Organi kazenskega pregona lahko dobijo dostop tudi brez vašega obvestila.

Zaradi teh možnih težav še posebej občutljivih dokumentov, kot so davčne napovedi, pogodbe o zaposlitvi ali poslednja volja in oporoka, verjetno ne bi smeli shranjevati v vaš Google Drive, razen če jih morda že zaščitite z robustnim šifriranjem na strani odjemalca. Navsezadnje je najboljši dom za te vrste dokumentov še vedno sef v vaši banki.

Spodnja črta

Čeprav Google Dokumenti niso najbolj varna izbira za shranjevanje ali delo z resnično občutljivimi podatki, jih je še vedno res težko premagati kot sodelovalni urejevalnik besedil s funkcijami, ki so bile v preteklosti rezervirane za plačljive izdelke.