Microsoft Office Basic 2007

Primerjaj izdaje

Za vzporedno primerjalno tabelo izdaj Microsoft Office 2007 kliknite tukaj.

/povezava do polja grafikona

Fotogalerija: Microsoft Office 2007

Ambiciozna, temeljita prenova Microsoft Office Standard 2007 predstavlja drastično drugačne vmesnike in nove formate datotek. Novi Office je videti tako drugačen od svojih predhodnikov, da bo verjetno sprožil intenzivne odzive ljubezni in sovraštva med uporabniki. Ta nadgradnja ni za vsakogar: če ste potrpežljivi, željni preizkusiti najnovejša orodja in se želite znova naučiti večine tega, kar že veste o Officeu, potem boste morda uživali v izzivu Microsoft Office 2007. Word, Excel in PowerPoint 2007 lahko ustvari bolj izpopolnjene dokumente in predstavitve, Outlook pa je zaradi novih zmožnosti razporejanja bolj priročno komunikacijsko središče. Strokovnjaki, ki želijo narediti vtis na stranke in sodelavce s privlačnimi poročili, grafikoni in diaprojekcijami, bodo to našli kot vredno nadgradnjo. Prvi uporabniki Officea se morda lažje znajdejo kot veterani.

Vendar, če uporabljate le majhen del tega, kar ponuja Office, ali se vam je zdelo, da je navajanje na Office 2003 dovolj boleče, boste morda želeli Office 2007 pustiti na polici ali ga najprej dva meseca brezplačno preizkusiti. Predvidevamo, da bodo napredni uporabniki, ki so obvladali kotičke in špranje starejših različic, preklinjali strmo krivuljo učenja. Vendar bodite pozorni: nova doba Officea vpliva tudi na tiste, ki ne bodo nadgradili, zato je potrebno orodje za pretvorbo, ki bo starejšim različicam Officea omogočalo odpiranje privzetih datotek Open XML Officea 2007.

Office 2007 ponuja kompleksne funkcije, ki jih še ne najdete drugje. Vendar tudi na ključnih področjih ne uspe. Integracija med aplikacijami ni tako temeljita, kot smo upali, in ni nobenega načina za sodelovanje z drugimi pri urejanju z enim klikom, ne da bi kupili Microsoftovo spletno orodje za sodelovanje Groove ali delali znotraj nastavitve strežnika. Pojav Officea 2007 je posledica naraščajočega števila konkurenčnih orodij, ki so enostavnejša, cenejša (če niso brezplačna) in obravnavajo enake osnovne funkcije. Nenavadno je, da se je Microsoft kljub množici storitev Windows Live in Office Live odločil, da ne bo zgradil mostu do spleta za vse uporabnike Officea.

Office izdaje

Pregledali smo Microsoft Office Standard 2007, ki stane znatnih 399 USD ali 239 USD za nadgradnjo. Ta zbirka vključuje Word, PowerPoint, Excel in Outlook poleg Officeovih orodij, ki upravljajo jezikovne nastavitve in slike ter vključujejo diagnostično orodje za uporabo v primeru zrušitve. Gospodinjstva, ki ne potrebujejo namizne e-pošte, bi se morala odločiti za Office Home & Student za 149 USD (brez možnosti nadgradnje), nov paket, ki je približno enakovreden Officeu Student and Teacher 2003, vendar z OneNote namesto Outlooka. Osnovni paket z Wordom, Excelom in Outlookom je prednameščen samo v računalnikih, ki jih prodajajo proizvajalci, ki imajo Microsoftove licenčne pogodbe za programsko opremo. Microsoft Office Small Business 2007 stane 449 USD (nadgradnja 279 USD) 50 USD manj kot različica Professional, ki vključuje program za baze podatkov Access. Novo orodje Groove vključujeta samo različici Enterprise in Ultimate za 679 $ (539 $ nadgradnje). Nenavadno je, da izdaji Enterprise in Professional Plus nimata komponente Outlooka Business Contact Manager, ki bi jo korporativni uporabniki morda želeli za svoja tržna prizadevanja.

Nastaviti

Če pregledamo možnosti, naša najhitrejša namestitev Microsoft Office Standard 2007 ni trajala več kot 20 minut v računalniku z operacijskim sistemom Windows XP. Vseeno pa se namestite v svoj stol, če vas zanima drobni tisk. 40 minut smo samo preleteli 10.379-besedno licenčno pogodbo za končnega uporabnika in se ustavili, preden smo razumeli vse. Tukaj je nekaj poudarkov: programsko opremo Office 2007 lahko namestite na dva računalnika; strinjati se morate s prenosom posodobitev, kadar koli se Microsoft odloči, da jih potrebujete; in Microsoft lahko kadar koli preveri vaš licenčni ključ, da se prepriča, da ne uporabljate piratske programske opreme. Želeli smo, da bi Microsoft bolje razložil internetne storitve, s katerimi se Office 2007 lahko poveže.

Ko smo se odločili prilagoditi namestitev na drugem računalniku, je bil postopek bolj zapleten. Škoda je, da čeprav vam ta postopek omogoča ročno izbiro elementov za namestitev, ne razloži, kaj boste zamudili, če zavrnete, na primer, Officeova orodja. Medtem ko Microsoft prikazuje vaš razpoložljivi prostor na trdem disku in koliko tega potrebuje vaš izbrani nabor aplikacij, ni navedbe velikosti vsake posamezne aplikacije in tukaj ste prepuščeni svojim sposobnostim odštevanja. Na koncu smo namestili vse, kar je na voljo.

Od takrat naprej je nalaganje zbirke Office na naš trdi disk trajalo 15 minut. Office Standard 2007 je manjši od svojih predhodnikov s približno 3 GB. Za razliko od operacijskega sistema Windows Vista novi Office ne zahteva najnovejše strojne opreme. Office 2007 naj bi deloval enako, ne glede na to, ali deluje v sistemu Windows XP, Windows Server 2003 ali Windows Vista. Potrebovali boste najmanj Windows Server 2003 s servisnim paketom 1 ali Windows XP SP2 na 500MHz procesorju z 256 MB RAM-a (512 MB ali več za Outlook z upraviteljem poslovnih stikov, ki je na voljo v različicah Small Business, Professional in Ultimate editions). Vendar to seveda izključuje tiste, ki še vedno uporabljajo starejše različice sistema Windows.

Čeprav so bili pogoji EULA manj kot pregledni, smo bili veseli, da je Microsoft privzeto ponudil najmanj vsiljive nastavitve namestitve. Možnosti zasebnosti na primer prepuščajo uporabnikom, da se samodejno povežejo s spletno pomočjo in prenesejo datoteko, ki nenehno spremlja sistemske težave. Tudi na našem namizju ali v sistemski vrstici se ni pojavila nobena bližnjica za Office 2007. Vrstica z bližnjicami za Office – funkcija, ki je izginila v različici 2003 – je nazaj, nahaja pa se v meniju Orodja za Office.

Vmesnik

Ko odprete vsako aplikacijo Office 2007, boste videli radikalno drugačen, moder vmesnik, ki je svetlejši kot v preteklosti. Word, Excel in PowerPoint razporejajo funkcije znotraj orodne vrstice traku z zavihki, ki v veliki meri nadomešča sive spustne menije in pogovorna okna iz četrt stoletja programske opreme Office. Meni z logotipom Office, zasidran v zgornjem levem kotu, združuje številne ukaze iz starih menijev Datoteka in Uredi. Outlook nima gumba z logotipom in sprejme trak samo znotraj oken za sestavo sporočil in razporejanje. Obstaja osnovni nabor vedno vklopljenih zavihkov in kontekstualnih zavihkov, ki se skrijejo, dokler programska oprema ne zazna, da jih potrebujete. Zavihek Orodja za slike Format se na primer prikaže samo, ko kliknete sliko. Sprva smo bili obupani, kako oblikovati slike, tabele in grafikone, dokler se nismo navadili, da jih najprej kliknemo.

Programi Office 2007, ki si delijo nov grafični mehanizem, močno poudarjajo načine dekoriranja dokumentov. Spustne Galerije slogov vam omogočajo predogled, kako so prikazane nove pisave, barvne teme, slogi grafikonov, slike in podobno, preden uporabite spremembo. To je super za izbiranje iz menijev pisav ali predlog strani. Hkrati pa lahko "inteligentno" spreminjanje oblike zmede tiste, ki se ne zavedajo, da morajo klikniti slog, da uveljavijo spremembo oblikovanja. V večini primerov vnaprej oblikovani slogi predstavljajo samo barve znotraj istega obsega, ki ga že uporablja vaš dokument. In včasih spustne galerije štrlijo v dokument in zakrijejo grafikone ali slike, ki jih poskušate spremeniti, in jih ne morete izklopiti.

Dinamični predogledi tudi ne veljajo za vse slogovne elemente. Na zavihku Postavitev strani v Wordu, PowerPointu in Excelu si lahko na primer predogledate teme barv in predlog tako, da z miško premaknete nadnje. Toda možnost Meje strani vas popelje do neuporabnega pojavnega okna stare šole brez dinamičnih predogledov.

Po eni strani se bo novincem v programski opremi Office, še posebej mladim, ki se učijo vizualnega znanja, morda zdel vmesnik 2007 lažji za obvladovanje kot Office 2003. Ikone označujejo večino ukazov, mnogi pa se razširijo v spustne menije. Vendar pa obstajajo nedoslednosti, na primer gumbi, ki odpirajo starejša pogovorna okna. In veliko predmetov se je premaknilo na mesta, ki se nam ne zdijo intuitivna. Na primer, slovar in tezaver v Wordu sta pod zavihkom Pregled, ne Reference blizu gumbov za opombo in bibliografijo. In ukaz Vstavi vrstice v Excelu 2007 se nahaja pod zavihkom Domov, ne pod zavihkom Vstavi. Podobno je PowerPointov gumb za nov diapozitiv pod Domov namesto Vstavi. Opazite vzorec? Čeprav je na zavihku Domov veliko pogosto uporabljenih funkcij, to ni prvo mesto, kjer jih iščemo.

Po več kot letu dni menjavanja Officea 2003 in testnih različic Officea 2007 smo še vedno težko opustili stare navade. Microsoft oglašuje zmožnost traku, da vam pomaga "brskati, izbirati in klikati". Če nadgrajujete, pa se lahko v fazi "brskanja" zataknete dlje, kot bi želeli, kar upočasni vaše delo.

Namesto da bi nakopičil več funkcij – samo Word 2003 je imel približno 1500 ukazov – je Microsoft poskušal bolje pokazati funkcije, ki že obstajajo. Trak do neke mere izpolnjuje ta cilj, saj je lažje najti pogojno oblikovanje v Excelu med drugimi sofisticiranimi orodji. In zavihek Pogled v Wordu in Excelu bolje ponuja možnosti za ogled dveh ali treh odprtih dokumentov hkrati.

Word, Excel in PowerPoint lahko do neke mere prilagodite, na primer z dodajanjem gumbov v majhno orodno vrstico za hitri dostop, vendar ne toliko kot pri njihovih predhodnikih. Na srečo bližnjice na tipkovnici ostajajo enake; preprosto pritisnite ALT kadar koli, da vidite drobne "značke", ki označujejo hitre tipke za ukaze na traku. Všeč nam je, da lahko trak skrijete tako, da dvokliknete kateri koli zavihek. Poleg tega je Microsoft uničil Clippyja, nadležnega animiranega pojavnega pomočnika, ki bi prekinil vaše delo v Officeu 2003. Prefinjena nova orodna vrstica za hitro oblikovanje v Wordu 2007 se prikaže in izgine blizu vašega kazalca. Na splošno je naša najljubša prilagoditev vmesnika drsna vrstica v spodnjem desnem kotu, ki vam omogoča enostavno povečevanje in pomanjševanje.

Lastnosti

Številne spremembe Officea 2007 se počutijo globoko v kožo. S tem mislimo, da je velik poudarek na tem, da so dokumenti, preglednice in predstavitve lažji za oči. Prilagodite lahko na primer svetlost slik in dodate 3D-učinke, kot so sence in sijaji na slike in grafikone. In na številne funkcije, ki se morda zdijo nove, je v novem vmesniku preprosto lažje naleteti. Uporaben inšpektor dokumentov nudi stare in nove načine za čiščenje skritih metapodatkov v datotekah. Vendar ne pričakujte preveč novih funkcij.

Word 2007 ponuja nekaj osnovnih orodij, ki bi jih sicer iskali v programih za namizno založništvo, kot sta Microsoft Publisher ali Adobe InDesign. Številne nove predloge ter vnaprej oblikovani slogi in diagrami SmartArt vam omogočajo, da poročila, letake in tako naprej opremite s slikami in grafikoni. Vendar pa ne morete natančno nadzorovati postavitve elementov oblikovanja na strani, kot lahko s profesionalno programsko opremo za objavljanje. Besedilcem, ki delajo samo z navadnim starim besedilom, ni potrebe po nadgradnji. Obstaja nova metoda primerjave osnutkov dokumentov drug ob drugem, vendar še vedno ne morete objaviti z geslom zaščitene datoteke v spletu, ne da bi imeli Groove ali strežniška orodja. Hkrati bi morali akademski raziskovalci ceniti priročne spustne menije s sprotnimi opombami, citati in kazali vsebine zavihka Pregled. In Wordove nove zmožnosti bloganja so lahko priročne, vendar je celo njegov očiščen HTML veliko bolj natrpan, kot bi si želeli.

Ugotavljamo, da postavitev traku v Excelu izboljša njegovo uporabnost za delo s kompleksnimi preglednicami. Na primer, znanstveniki in drugi raziskovalci lahko dostopajo do vseh formul v priročnih spustnih menijih. Izvedete lahko globlje razvrščanje podatkov in delate s kar milijonom vrstic. Lažje je najti pogojno oblikovanje za risanje toplotnih zemljevidov ali dodajanje ikon za prikaz vzorcev podatkov. Poleg tega so Excelovi grafikoni skupaj z drugimi bolj sijajnimi grafikami v Officeu prenovljeni.

Verjetno boste želeli nadgraditi na PowerPoint 2007, če ste pri sklenitvi posla pogosto odvisni od diaprojekcij profesionalnega videza. Nove teme predlog so privlačnejše in manj enostavne kot tiste iz preteklosti, čeprav je malo novega v načinu upravljanja večpredstavnostnih vsebin.

Med štirimi aplikacijami v Office Standard ponuja Outlook 2007 najbolj praktične izboljšave. Za začetek vam omogoča, da povlečete opravila in e-poštna sporočila v koledar, kar je dolgo pričakovana funkcija, ki poenostavi načrtovanje. Pregled opravil in koledarja v novi vrstici Opravila ter možnost označevanja e-pošte za spremljanje ob določenem času so odlični za upravljanje časa. Outlookov vgrajen bralnik RSS je uporaben, če upravljate veliko virov novic, vendar smo bili razočarani, da se ujema samo z viri RSS v Internet Explorerju 7 in ne v drugih brskalnikih. Prav tako želimo, da bi obstajal enostavnejši način organiziranja e-poštnih sporočil kot v ugnezdenih mapah in iskalnih mapah. Označevanje sporočil glede na zadevo bi lahko bilo dobro, saj to omogoča Gmail. Novo takojšnje iskanje - ki vam omogoča brskanje po e-poštnih sporočilih, koledarskih vnosih, opravilih in stikih - izboljša nerodna iskanja v Outlooku 2003. Poleg tega Outlookova nova zaščita pred neželeno pošto in lažnim predstavljanjem onemogoča sumljive povezave. Toda Outlook 2007 uporablja standarde HTML Worda 2007 namesto standardov Internet Explorerja 7, zaradi česar bi lahko nekatera vaša glasila izgledala poševno v primerjavi z njihovim videzom v Outlooku 2003.

Pri pošiljanju e-poštnih prilog iz Worda, Excela in PowerPointa se odpre Outlookovo okno za sestavljanje z vsemi možnostmi oblikovanja. Integracija se je izboljšala v vseh aplikacijah, vendar še ni v celoti. Všeč nam je na primer, da se lahko poigravate z videzom grafikona v Wordu in PowerPointu, medtem ko hkrati upravljate povezane podatke v Excelu. Lahko kliknete predogled PowerPointove diaprojekcije, priložene Outlookovemu e-poštnemu sporočilu. Toda zakaj ne morete dobiti hitrega pogleda v razdeljenem podoknu dveh aplikacij hkrati kadar koli drugje?

Razočarani smo nad trenutnim pomanjkanjem integracije s spletnimi storitvami. Če ne želite kupiti Groove za sodelovanje z drugimi uporabniki Groove in ne uporabljate Officea na skupnem pisarniškem strežniku, se boste morali obrniti na storitev tretje osebe, kot je Zoho Writer, Google Docs & Preglednice in ThinkFree za nalaganje dokumentov in sodelovanje pri njih, ne da bi jih morali pošiljati po e-pošti. Upali smo, da bomo videli dodane takšne zmogljivosti, morda v obliki povezav z Microsoftovim Windows Live ali Office Live.

Vsaka aplikacija prihrani delo v novih formatih Office Open XML (glejte naš vodnik in video). Poiščite X v novi razširitvi dokumenta: DOCX nadomesti DOC, XLSX nadomesti XLS in tako naprej. Dokumenti, predstavitve in preglednice iz leta 2007 stlačijo več podatkov v manj kilobajtov kot njihovi predhodniki. Če se datoteka poškoduje, bi morali biti sposobni obnoviti njeno vsebino bolje kot v preteklosti, ker datoteke shranjujejo besedilo, slike, makre in druge elemente ločeno.

Upoštevajte, da ko odprete starejše Officeove datoteke z aplikacijami 2007, boste delali v združljivostnem načinu z manj funkcijami, dokler datotek ne pretvorite v novo obliko. Tako kot pri izdaji Officea 1997 tudi pri uporabi starejših različic programov datoteke z novo končnico ne morete odpreti takoj. Kaj pa, če imate novo programsko opremo, vendar morate delo deliti z ljudmi, ki še niso nadgradili? Aplikacije 2007 vam omogočajo shranjevanje datotek, združljivih s starejšimi različicami, vendar ne privzeto. Tisti, ki uporabljajo Word 2003 ali 2000 in morajo odpreti datoteko Word 2007 DOCX, morajo prenesti enkratni paket združljivosti.

Servis in podpora

Škatlaste izdaje Microsoft Office 2007 vključujejo spodoben, 174-stranski vodnik za začetek. V prvih 90 dneh se lahko brezplačno obrnete na tehnično podporo na brezplačni telefonski številki med 5.00 in 21.00. Pacifik ob delavnikih in od 6.00 do 15.00. za vikend. Pomoč kadarkoli pri kakršnih koli težavah, povezanih z varnostjo ali virusi, tudi ne stane nič. Poleg tega plačana podpora po telefonu in e-pošti stane boleče visokih 49 USD na incident. Prejem odgovora po e-pošti lahko traja do en delovni dan. Plačali boste nezaslišanih 245 $ na incident (490 $ po delovnem času) za telefonsko pomoč pri "naprednih" težavah, ki se večinoma nanašajo na podjetja. Na srečo je Microsoftova spletna pomoč odlična, čeprav smo nezadovoljni, da Microsoft in drugi izdelovalci programske opreme vedno bolj promovirajo pomoč "naredi sam". Kljub temu so nam še posebej všeč Referenčni vodniki za ukaze za Word, Excel in PowerPoint, ki vas popeljejo skozi ukaze, ki so se premaknili od Officea 2003. Prav tako lahko postavljate vprašanja veliki skupnosti uporabnikov Microsoft Office prek brezplačnih forumov za podporo in klepetov. Vključena namestitev diagnostike Microsoft Office je zasnovana za odkrivanje in odpravljanje težav, če gre kaj po zlu.

Zaključek

Bi morali nadgraditi na Microsoft Office 2007? Odvisno od tega, kako delaš. Če ste stilsko ozaveščeni in se želite poigrati z novimi predlogami dokumentov, potem bi vam moral biti Office 2007 všeč. Outlook zasenči svoje predhodnike, če se morate dnevno zanašati nanj za upravljanje sestankov in opravil. Hkrati pa, če že uporabljate nekaj funkcij Officea 2003 ali starejšega in se dobro razumete, potem ni potrebe, da bi porabili stotine dolarjev za novo programsko opremo.

Radikalen nov vmesnik aplikacij Office 2007 bo ostal in verjetno bo ustvaril nekaj posnemovalcev. Za programski paket s toliko plastmi funkcij je smiselno združiti funkcije v ikone in zavihke, ne pa v mešanico menijskih polj. Obenem menimo, da bodo nekaterim uporabnikom dinamični zavihki in galerije bolj moteči kot koristni. Predvidevamo, da bodo nekateri izdelovalci konkurenčne programske opreme Office izkoristili strmo krivuljo učenja Officea 2007 in poskušali pritegniti uporabnike z relativno preprostostjo aplikacij z vmesniki spustnega menija, ki so videti in delujejo bolj kot Office 2003 in starejši.

Ker je Microsoft nekaj izvorne kode Officea 2007 odprl za razvijalce, se pripravite na ogled vseh vrst dodatkov, kot so dodatni zavihki vmesnika, ki jih ponujajo razvijalci tretjih oseb. Na tej točki pa Microsoft na svojem spletnem mestu ni ustvaril galerije, ki bi vam pomagala najti takšne dodatke. Office 2007 se ne približuje preprostosti začetnih spletnih alternativ, vendar bolje ponuja nešteto funkcij in je veliko manj napihnjen kot v preteklosti.