eDuplicates

Opis

eDuplicates je varen, enostaven za uporabo in ključnega pomena pri pripravi na neusmiljene krize in nujne primere. Po namestitvi eDuplicates je potrebno samo zbrati pomembne dokumente, jih digitalizirati s pomočjo integriranega postopka skeniranja in nato shraniti na varno mesto, kot želite. Za večino ljudi bo trajalo manj kot dve uri za digitalizacijo vaših pomembnih dokumentov in spominkov. Za uporabo e-dvojnikov se vam splača posvečati čas in vedeti, da so vaše pomembne informacije varne - še posebej po nujnem primeru ali krizi, ko jih najbolj potrebujete. Privzeto so papirji optično prebrani v obliki PDF. Toda predmeti, kot so fotografije in drugi spominki, se lahko optično preberejo v JPG. Dolgi dokumenti, tako kot nekateri nepremičninski dokumenti, so lahko tudi digitalizirani kot večstranske datoteke, vse datoteke pa vsebujejo opisno polje, tako da lahko čez leta razlagate imena datotek. Poleg digitalizacije in organiziranja pomembnih dokumentov se eDuplicates integrira tudi s programom Microsoft Outlook, da vas opomni, ko se pomembni dokumenti spreminjajo ali potečejo. eDuplicates je bil zasnovan tako, da uporabnikom omogoča, da izberejo čim več opomnikov od enega tedna do enega leta pred datumom, ko se lahko dokument spremeni (na primer polica življenjskega zavarovanja) ali poteče (kot potni list). Podatkovni imenik eDuplicates je nastavljen v mapi Moji dokumenti, da ga po želji enostavno vključite v spletne storitve za shranjevanje drugih proizvajalcev. Uporabniki se lahko odločijo tudi za zapisovanje varnostnih CD-jev ali DVD-jev pomembnih dokumentov ali jih shranijo na pogon USB. Programska oprema sledi in prikaže količino prostora za shranjevanje datotek ter izračuna število CD-jev ali DVD-jev, potrebnih za zapisovanje vaših podatkov. Za največjo korist te programske opreme je priporočljiva vrsta pomnilnika zunaj lokacije.