Microsoft Word

Vrste dokumentov, vmesnik in nekatere funkcije programa Microsoft Word 2007 – skoraj vsi vidiki tega urejevalnika besedil – so se spremenili. S to posodobitvijo postane Microsoft Word 2007 aplikacija, ki se bolj zaveda slike. Nova orodja za urejanje slik vam pomagajo urediti dokumente in se poigrati z modnimi pisavami. Lahko bi koristili tudi blogerji in raziskovalci. Lažje je obvladati varnost dokumentov, vendar tisti, ki potrebujejo samo osnovne funkcije tipkanja, se morda ne bodo želeli znova učiti vmesnika ali ukvarjati z novimi oblikami datotek.

Naša namestitev različnih paketov Office v računalnike z operacijskim sistemom Windows XP je trajala od 10 do 20 minut, kar je bilo hitreje kot prejšnje izdaje Officea. Za poznejši dostop do storitev, kot sta pomoč in navodila, kot tudi izrezki in predloge dokumentov, boste morali biti povezani s spletom. Naši pregledi Microsoft Officea 2007 podrobno opisujejo postopek namestitve in sestavine vsake izdaje.

Vmesnik Ko zaženete Word 2007, boste opazili popolnoma preoblikovano orodno vrstico, zdaj znano kot trak, s številnimi znanimi ukazi na novih mestih. Namesto starih, sivih spustnih menijev na vrhu strani Microsoftov novi in ​​zelo barvit trak združuje skupne funkcije v zavihke: Domov, Vstavi, Postavitev strani, Reference, Pošiljanje, Pregled in Pogled. Nekateri zavihki se ne prikažejo, dokler jih morda ne potrebujete; na primer, morate izbrati sliko, da prikažete njen zavihek za oblikovanje. Najprej se boste morali potepati naokoli, da bi našli, kaj je bilo premaknjeno iz prejšnjih različic Worda. Če kliknete logotip Office 2007 v zgornjem levem kotu, se spusti meni s funkcijami spenjanja, kot so odpiranje, shranjevanje in tiskanje datotek, ki so bile v meniju Datoteka programa Word 2003. Najtežje smo našli ukaze v menijih Urejanje in Orodja programa Word 2003. Če želite na primer v Word 2007 vstaviti komentar, morate pogledati na zavihek Pregled namesto na zavihek Vstavi. Pripravite se na ponovno učenje Worda. Žal, "klasičnega" pogleda, ki bi vam pomagal pri prehodu na različico 2007, ni.

Čeprav je nadgradnja izziv, bodo tisti, ki se prvič učijo Worda, morda ugotovili, da se bodo njegove funkcije lažje spotaknile kot z Wordom 2003. Novi vmesnik na primer bolje predstavlja možnosti pogleda strani, do katerih je bilo včasih težko priti. . Na zavihku Pogled lahko zdaj preprosto potrdite polje, da vidite ravnilo ali mrežne črte, ali kliknete gumb Razporedi vse, da različne odprte Wordove dokumente zložite enega na drugega. Čeprav smo včasih pomešali postavitev ukazov na zavihkih Pregled in Reference, je bilo te funkcije vseeno lažje najti kot v Wordu 2003.

Microsoft je dal velik poudarek izjemnemu faktorju Officeovih galerij grafike, ki ima enak videz Aero kot Windows Vista in jih najdemo v vseh Officeovih aplikacijah. Spustni meniji pisav, barvnih tem in slik vam omogočajo predogled sprememb na strani, preden jih izvedete. In na srečo je Microsoft ubil Clippyja, risanega pomočnika. Zdaj se poleg kazalca prikaže manj vsiljiva orodna vrstica za hitro oblikovanje. Bližnjice na tipkovnici ostajajo enake; s pritiskom na tipko Alt se prikaže ustrezna hitra tipka za vsak ukaz traku. Tekoče štetje besed je vedno prisotno v spodnjem levem kotu, nova drsna vrstica za povečevanje in pomanjševanje pa je izjemna izboljšava, ki ne povzroča težav, zlasti za slabovidne.

Lastnosti Poleg vmesnika je druga radikalna sprememba v Wordu 2007 nova vrsta datoteke. Prvič v desetletju je Microsoft uporabnikom vsilil novo obliko datoteke, stare Wordove datoteke DOC pa so naredile prostor za novo vrsto DOCX Worda 2007. Microsoft je sprejel ukrepe za olajšanje tega prehoda, vendar predvidevamo, da ne bo gladko za mnoge uporabnike.

Kaj se zgodi, ko si delo delite z ljudmi, ki uporabljajo starejšo različico Worda? Word 2003 in 2000 naj bi zaznala, ko prvič poskusite odpreti datoteko DOCX, nato pa vas pozvala, da prenesete in namestite paket združljivosti Office 2007. Ko to storite, bi moral starejši Word pretvoriti vaše datoteke Word 2007 in odstraniti nezdružljive funkcije. Ko znova odprete isto datoteko DOCX v programu Word 2007, naj bi izvirni elementi datoteke ostali nedotaknjeni. Po drugi strani pa, če odprete starejšo datoteko DOC v Wordu 2007, se bo zagnala tudi v združljivostnem načinu in onemogočila dostop do nekaterih novejših funkcij programa, kar pojasnjuje, zakaj lahko dva dokumenta v Wordu 2007 prikazujeta različne možnosti oblikovanja.

Med majhnimi popravki v Wordu 2007, ki olajšajo oblikovanje, vam galerije v slogu prevračanja omogočajo predogled sprememb. Vendar pa je nenehno spreminjanje oblike galerij lahko moteče. In nekatere možnosti, na primer za prilagajanje robov, uporabljajo pogovorno okno v starejšem slogu namesto menijev za predogled v živo.

Kljub temu potrebujete le nekaj klikov, da vstavite JPEG, GIF, BMP, PNG ali drugo vrsto slike. Kliknite grafiko in zavihek Orodja za slike Format vam omogoča prilagajanje svetlosti, barvnega načina in kontrasta slike. Lahko ga tudi zasukate, obrežete, nagnete kot, njegovim obrobam dodate 3D-učinke in sence ter ga pretvorite v najrazličnejše oblike, kot so miselni oblaček, puščica ali zvezda. Možnosti za postavitev slike in oblivanje besedila okoli nje sta prav tako spredaj in na sredini, kar bi moralo biti v pomoč pri ustvarjanju poslovnih dokumentov profesionalnega videza, pa tudi vabil za priložnostne zabave. Ne dobite niti približno toliko nadzora, kot ga ponujajo Microsoft Publisher, QuarkXPress ali Adobe InDesign, toda Word 2007 lahko pomaga pri ultraosnovnih potrebah namiznega založništva.

Za tiste, ki ne potrebujejo vseh možnosti oblikovanja, smo veseli, da Word 2007 našemu besedilu privzeto ne uporablja zapletenega sloga. V Wordu 2003 bi morali označiti vse besedilo in nato počistiti oblikovanje, da bi odstranili neželene vdolbine in krepke črke. V Wordu 2007 Calibri, jasna, privzeta pisava, nadomešča standardno pisavo Times New Roman iz Worda 2003. Izbirate lahko med galerijami slogov besedila, kot so Poudarek, Močan ali Naslov knjige, in preprosto ustvarite lastne sloge ter jih nastavite kot privzeto.

Medtem ko je Corel WordPerfect tradicionalno ponujal boljše funkcije za upravljanje daljših dokumentov, se je Microsoft Word 2007 v tem pogledu nekoliko izboljšal. Tistim, ki delajo na poročilu o disertaciji ali knjigi, zavihek Reference omogoča upravljanje citatov in bibliografij v slogih od APA do Turabian. Preprosto kliknite Naslednja sprotna opomba in kazalec vas popelje tja. Vendar funkcije Kazalo vsebine še vedno ni enostavno ugotoviti.

Uredniki, ki pri dokumentih sodelujejo z drugimi, lahko uporabljajo zavihek Pregled. Nov spustni meni za primerjavo vam omogoča, da si ogledate dve različici istega dokumenta eno poleg druge, kot tudi združite spremembe več avtorjev in urednikov v eno datoteko. Administrativni pomočniki in tisti, ki so zadolženi za naloge množičnega pošiljanja, bi morali ugotoviti, da so te funkcije veliko lažje dostopne kot v Wordu 2003. Blogerji lahko zdaj sestavljajo in objavljajo vnose na svojih spletnih mestih, ne da bi zapustili Word.

Če imate opravka z občutljivimi informacijami - na primer v zasebnem dnevniku, življenjepisu ali finančnem izkazu podjetja - Word 2007 omogoča več nadzora nad zakopanimi podatki, kot je ime izvirnega avtorja ali preklinjanje komentarjev vašega nadrejenega. Možnosti priprave sistema Office 2007 vas vodijo skozi pregled teh metapodatkov ter dodajanje digitalnega podpisa in šifriranje datoteke. Nekatere od teh možnosti boste našli tudi pod gumbom Zaščiti na kartici Pregled. Vendar, če nameravate zatemniti besedilo, se boste morali obrniti na Adobe Acrobat 8, da naredite varne redakcije (če pisavo v Wordu označite s črno, to ne bo uspelo).

Ker se je integracija v Officeu 2007 izboljšala, lahko kliknete Pošlji v meniju Officeovega logotipa, da pripnete Wordov dokument e-poštnemu sporočilu prek Outlookovega okna za sestavljanje. Prejemnik sporočila, ki uporablja Outlook 2007, si lahko predogleda Wordov dokument v podoknu e-poštnega sporočila. In če prilepite grafikon programa Excel 2007 v datoteko programa Word 2007, z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite Uredi podatke, da zaženete Excel v pogledu razdeljenega podokna. Ko spremenite izvorne podatke v Excelu, se grafikon prilagodi v Wordu.

Na žalost Microsoft večini uporabnikov, ki kupijo izdajo Office Ultimate za 679 USD, ne nudi možnosti shranjevanja ali urejanja Wordovih datotek na spletu, poleg tega ni različice Worda, ki bi temeljila na brskalniku. Morate pri datoteki sodelovati z določenimi ljudmi ali vzeti delo na pot? Trenutno boste te dokumente morda morali poslati po e-pošti. Datoteko Word lahko naložite tudi v enega od številnih brezplačnih spletnih urejevalnikov besedil, ki jih ponujajo druga podjetja, vključno z Zoho Writer, ki ponuja brezplačen dodatek za nalaganje za Word 2007.

Storitve in podpora Škatlaste izdaje Microsoft Officea 2007 vključujejo spodoben 174-stranski priročnik za začetek. V prvih 90 dneh se lahko brezplačno obrnete na tehnično podporo, pomoč kadar koli pri kakršnih koli težavah, povezanih z varnostjo ali virusi, prav tako ne stane nič. Poleg tega plačana podpora stane boleče visokih 49 USD na telefonski ali e-poštni incident. Na srečo je Microsoftova spletna pomoč odlična, čeprav smo nezadovoljni, da Microsoft in drugi izdelovalci programske opreme vedno bolj promovirajo pomoč "naredi sam". Še posebej nam je všeč Referenčni vodnik za ukaze za Word, ki vas popelje skozi ukaze, ki so se premaknili od Officea 2003. Prav tako lahko postavljate vprašanja veliki skupnosti uporabnikov Microsoft Office prek brezplačnih forumov za podporo in klepetov. Orodje Microsoft Office Diagnostics, vključeno v pakete Office 2007, je zasnovano tudi za odkrivanje in odpravljanje težav, če gre kaj po zlu.

Zaključek Ali je Word 2007 vreden nadgradnje? Če delate predvsem z navadnim besedilom in vam ni treba lepiti poročil, glasil in podobnega, potem morda ni pravi za vas. Za naše namene kot urednikov, na primer, Word 2007 ne uvaja dobrin, ki jih morate imeti, čeprav so ukazi za komentiranje lažje dosegljivi. Hkrati Word 2007 priročno predstavlja možnosti za opombe in citate pod zavihkom Reference, kar bi raziskovalci morali ceniti. Funkcije spajanja dokumentov so tudi lažje dosegljive. Blogerji bi lahko v kratkem uporabili Wordova orodja za objavljanje, vendar smo ugotovili, da je prenovljeni HTML Worda 2007 še vedno okoren. Predvsem pa je nov Microsoftov urejevalnik besedil najbolj vreden nadgradnje, če se želite poleg besedila igrati tudi s slikami, grafikoni in diagrami.