eDoc

Opis

UniteSoft eDoc je preprosta in enostavna spletna rešitev za majhne do poslovne organizacije. Enostavna konfiguracija in zasnova kristalov omogočata programsko opremo zelo uporabniku prijazno. Programska oprema skriva zapletene stvari in odzive tako preproste, kot je branje abc. To je glavni razlog, da ni vedno izbira kupca.

Ker je eDoc spletna aplikacija, lahko deluje prek interneta ali intraneta in je prek brskalnika dostopen globalno.

Prednosti

Pyramid je zasnoval in razvil programsko opremo eDoc za reševanje najpogostejših izzivov, povezanih z arhiviranjem dokumentov in potekom dela. Nekatere ključne prednosti na vseh področjih uporabe so:

Centralno skladišče za shranjevanje vseh dokumentov;

Ponuja revizijske dnevnike za sledenje ustvarjanju, spreminjanju in brisanju dokumentov;

Dostop do dokumentov je lahko omejen;

Preprosta izmenjava dokumentov;

Enostavnost uporabe;

Enotni vmesnik za odpiranje in delo na različnih aplikacijah;

Dokument je mogoče iskati tudi po vsebini dokumenta;

Boljše poročanje.

Lastnosti:

Shranjevanje: Tipičen sistem za upravljanje z dokumenti ponuja skladišče za shranjevanje in organiziranje dokumentov. Skladišče lahko prebiva na strežniku prek omrežja. Če želite zgraditi repozitorij dokumentov, lahko dokumente in datoteke uvozite ali papirne dokumente skenirate in shranite v repozitorij.

Priklic: Na voljo so lahko podrobna merila iskanja, ki omogočajo hitrejše iskanje dokumentov, shranjenih v repozitoriju. Iskanje se lahko izvede na podlagi katerega koli dokumenta ali več atributov, kot so ime, vrsta in datum.

Iskanje vsebine: Funkcijo iskanja vsebine lahko uporabite za hitro iskanje dokumentov na podlagi vsebine dokumenta. Besedilo lahko v dokumentu iščete z "Natančna beseda", "Vse besede" in "Katere koli besede". Iskanje se lahko izvede na podlagi vsebine ali atributov ali obojega.

Sledenje: Podrobnosti o vseh uvoženih, spremenjenih in izbrisanih dokumentih se običajno shranijo v dnevnik revizije za zgodovino.