| Različica | 5.1.5062 |
|---|---|
| Založnik | Mangofile |
| Datum izdaje | 27. nov. 2013 |
| Datum dodajanja | 27. nov. 2013 |
| Os zahteve | Windows 2003, Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7, Windows XP |
| Zahteve | None |
| Skupno prenosov | 2.794 |
| Cena | Free |
Opis
Mangofile je obsežen elektronski sistem za arhiviranje in upravljanje dokumentov, ki uporablja lahko razumljivo metaforo omare, da vam pomaga organizirati slike dokumentov, vse v stilu. Shranite in nato pridobite v nekaj sekundah. Ste se kdaj počutili, kot da se utapljate v papirologiji ali elektronski pošti? Ste že kdaj izgubili res pomemben dokument? Ste kdaj predolgo iskali med kupi papirja, računi, garancijami in izjavami? Če je odgovor "da", potrebujete Mangofile, sistem za elektronsko arhiviranje, s katerim bodo vse vaše težave s papirologijo stvar preteklosti. Podjetja po vsem svetu že nekaj let uporabljajo tehnologijo Mangofile, vendar lahko s to novo izdano različico domači uporabniki in mala podjetja uživajo enake ugodnosti in prihranke kot popolni elektronski sistemi za upravljanje dokumentov. Mangofile je zasnovan tako, da izgleda in se počuti kot običajna omara za dokumente z nastavljivimi omarami za ločevanje delovnih in osebnih dokumentov. Nato preprosto shranite te dokumente z lastnimi kriteriji indeksiranja. Resnična moč Mangofile se pokaže, ko določen dokument, ki ga iščete, pridobite v nekaj sekundah in ne urah.
Pregled
Mangofile ponuja vsestranski sistem za upravljanje datotek, s katerim lahko dolg in boleč proces iskanja po tonah papirologije postane preprost. Čeprav je program velik, je bila namestitev enostavna.
Čarovnik za namestitev uporabnika hitro popelje skozi postopek namestitve. Uporabnik mora najprej izbrati lokacijo imenika, kamor bo Mangofile shranjeval datoteke. Drugo okno pozove uporabnika, da nastavi skrbniški račun z izbiro uporabniškega imena in gesla. Ko se uporabnik prijavi, lahko nastavi dodatno varnostno vprašanje in odgovor. Čeprav je program brezplačen, boste omejeni na 25 shranjev, vendar lahko brezplačni licenčni ključ aktivirate tako, da avtorju programa pošljete e-pošto. Ob zagonu se v pojavnem oknu prikažejo nasveti o uporabi programa, ki pa jih je mogoče onemogočiti. Uporabniški vmesnik je podroben in preprost za krmarjenje. V razdelku Sistemska orodja lahko poleg možnosti ustvarjanja novega kabineta uporabnik tudi doda novega uporabnika in mu dodeli pravice, obnovi zapise iz določenega kabineta, uvozi datoteke in kabinete ter preseli in varnostno kopira kabinete. Uporabnik lahko tudi enostavno personalizira program z izbiro želene teme pod User Preferences - Personalize. V razdelku Skrbnik lahko uporabnik preveri statistiko, dnevnike aplikacij in sisteme, napake, diagnostiko itd. Ko je izbrana možnost Skeniranje pod Domov, Workspace naloži dodaten meni s številnimi možnostmi, ki so na voljo. Priročnik za pomoč je videti profesionalno napisan in zelo podroben.
Mangofile ponuja precej obsežen nabor orodij za upravljanje datotek in morda ni primeren za začetnike. Ker sta logika in podobe enaki kot pri uporabi resnične kartotečne omare, je ta program morda dober za tiste, ki prehajajo s papirnatega sistema za arhiviranje.
