| Različica | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Založnik | Do It Software |
| Datum izdaje | 30. jul. 2015 |
| Datum dodajanja | 30. jul. 2015 |
| Os zahteve | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Zahteve | None |
| Skupno prenosov | 3.246 |
| Prenosi na teden | 4 |
| Cena | Free to try |
Opis
DocPoint je rešitev za upravljanje dokumentov in slik, ki organizacijam vseh velikosti zagotavlja zmogljivo in cenovno dostopno brezpapirno pisarniško rešitev. DocPoint zagotavlja zajemanje velikih količin informacij, takojšnje iskanje dokumentov in zapisov ter brezhibno distribucijo informacij po organizaciji. DocPoint odpravi ali skrajša čas, porabljen za iskanje dokumentov, napačno arhiviranje in drage metode reprodukcije in distribucije papirja. DocPoint je prilagodljiva rešitev za dokumente in slike, ki se prilagaja potrebam več oddelkov, hkrati pa uporabnikom omogoča vzdrževanje ustaljenih in želenih postopkov. DocPoint 14 je na voljo v različicah Express, Professional in Corporate. Vsaka izdaja je zasnovana za drugačen nabor zahtev za upravljanje dokumentov. DocPoint je na voljo v angleškem, arabskem, kitajskem, hebrejskem, španskem, francoskem, italijanskem, nemškem, nizozemskem in ruskem uporabniškem vmesniku.
Pregled
Papirnate pisarne imajo številne pomanjkljivosti: papirje se zlahka izgubijo, poškodujejo ali ukradejo, papirnate datoteke zavzamejo veliko prostora in nakup papirja lahko postane drag. Tudi papir ni zelo okolju prijazna možnost, še posebej, če imate težave pri pridobivanju ljudi z recikliranjem. Če vam je všeč zamisel o brezpapirnem poslovanju, vendar niste povsem prepričani, kako bi jo uresničili, preizkusite DocPoint – programsko opremo za upravljanje dokumentov. Ta intuitivni program uporabnikom omogoča elektronsko organiziranje, shranjevanje in skupno rabo dokumentov, kar zmanjša potrebo po papirju.
Vmesnik programa je preprost in privlačen, njegove funkcije pa so razporejene v intuitivnih menijih. DocPoint si lahko predstavljate kot virtualno kartotečno omaro. Pravzaprav uporablja isto terminologijo, kar uporabnikom olajša konceptualni preskok s papirnatih na elektronske dokumente. Vsak dokument – to so lahko Wordovi dokumenti, Excelove preglednice, PDF-ji, slike ali druge vrste datotek – je priložen navidezni kartici, na kateri so navedeni avtor, tema, ključne besede in druge informacije. Uporabniki shranijo te kartice in priložene dokumente v mapo, ki se nato postavi v določeno "omari". Program ima na primer vzorčne omare za trženje, prodajo, vodenje projektov, raziskave in razvoj ter zagotavljanje kakovosti. Uporabniki lahko znotraj njih ustvarijo omare in mape po meri, tako da shranjevanje dokumentov deluje kot vedno, vendar brez rezov papirja ali zagozdenih predalov. DocPoint se dobro integrira tudi z Microsoft Outlookom, kar olajša pošiljanje in prejemanje dokumentov po e-pošti. Datoteka pomoči, ki je vgrajena v program, je dobro napisana in temeljita ter nudi obilo navodil novim uporabnikom. Na splošno menimo, da je DocPoint odlična izbira za vse, ki želijo prekiniti navado papirja.
DocPoint – programska oprema za upravljanje dokumentov brez vprašanja namesti ikono na namizju in po odstranitvi pusti mapo in ikono menija Start. Ta program priporočamo vsem uporabnikom.
Opomba urednikov: To je pregled polne različice DocPoint – programske opreme za upravljanje dokumentov 7.04. Preizkusna različica je omejena na 30 dni.
