EzyPO for Android APK

Opis

EzyPO se uporablja po vsem svetu za hitro ustvarjanje in odobritev naročil na spletu. Je intuitiven in enostaven za uporabo ter poln prilagodljivih funkcij za delo v malih in velikih podjetjih. Z EzyPO boste lahko naložili naročila v združljive računovodske sisteme.

Lastnosti:

Naročila so odobrena hitreje. Nujnim naročilom lahko uporabniki sledijo na spletu, da ugotovijo, kdo je trenutni odobritelj, tako da jih lahko nežno potisnete. Ne bo trajalo dolgo, preden boste ugotovili, da je naročilo veliko hitreje vnesti kot napisati, poleg tega pa je zelo enostavno vrniti se nazaj in poiskati stara naročila, saj lahko iščete po številki naročila, imenu dobavitelja itd.

E-poštna opozorila teden dni pred koncem najema in ponovno na zadnji dan pozivajo uporabnike, da preverijo, ali je najem končan, in če ni, naj ga podaljšajo. Že to je dovolj dober razlog za uporabo EzyPO, saj je to pogosto eden največjih vzrokov za znižanje stroškov.

Naročila je enostavno podaljšati ali spremeniti. Brez prepisovanja neurejenih obrazcev za naročilo z več spremembami: preprosto spremenite prvotno naročilo na spletu in če se poveča nad nastavljeni odstotek ali znesek, bo poslano v ponovno odobritev.

Veriga odobritve je nastavljena na uporabnika, tako da imajo lahko različni oddelki različne osebe, ki potrjevajo naročila. Preskoči odobritelja, če je znesek večji ali manjši od nastavljenega zneska. Odobritev se lahko sproži tudi na podlagi dobavitelja in/ali brezplačnega označevanja polja - na primer za zavarovalne zahtevke, sredstva, odškodnine itd. Imenujte več kot eno osebo na vsakem koraku odobritvene verige, če potrebujete večjo prilagodljivost.

Kako deluje:

Ustvarite ustrezno verigo odobritev. To pomeni, da vaš umetniški vodja na primer ne odobri naročil za kostumografski oddelek. To temelji na obsegih zneskov in/ali označevanju prostih polj.

Če je nekdo nastavljen, da odobri naročila nad 10.000 USD, jih bodo spodnja naročila preskočila. Če želite ustvariti naročilo, preprosto vnesite ali uvozite svojo ponudbo v EzyPO. Nič več izpolnjevanja tradicionalnih obrazcev iz karbon papirja! Podatki o dobavitelju so samodejno izpolnjeni, če ste jih že uporabili. Priložite morebitne podporne datoteke .pdf, .jpg, dokumente Word ali Excel.

Uporabniki so obveščeni, ko morajo odobriti naročila. Naročila se odobrijo zaporedno, tako da, če ste UPM, naročila ne vidite, dokler ga vaš vodja oddelka in kdorkoli pod vami v verigi ne potrdi.

Ko je v celoti odobrena, se dodeli številka naročila, kopijo naročila pa je mogoče samodejno poslati po faksu in/ali e-pošti dobavitelju. Poročilo o stroških se tudi samodejno posodobi, če se uporablja v kombinaciji z Eclipse, najsodobnejšo računovodsko programsko opremo TPH.

Če se naročilo spremeni, ga preprosto spremenite in pošljite v ponovno odobritev. Odobritelji lahko vidijo izvirno naročilo in primerjajo spremembe, preden odobrijo revidirano različico. Naročilo lahko vidijo samo avtor in tisti v procesu odobritvene verige.