hh2 Document Flow for iPhone

Opis

Edini potek dela, ki ga boste potrebovali za račune in kreditne kartice. hh2 Pretok dokumentov.

Prevzemite nadzor nad svojimi računi, stroški kreditnih kartic, povračili in potekom nakupovanja s hh2 Document Flow. Z orodji, ki vam omogočajo zajemanje in kodiranje računov in transakcij s kreditnimi karticami, intuitivnimi poteki dela za povračila in številnimi možnostmi odobritve usmerjanje in odobritev AP še nikoli nista potekala tako gladko. Vse v kombinaciji s strokovno računovodsko integracijo.

Intuitivno kodiranje in odobritev računov

Aplikacije za pametne telefone in tablične računalnike skupaj s spletnim mestom s popolnimi funkcijami naredijo postopek izjemno prijazen do mobilnih naprav.

Prinesite račune po e-pošti, prek omrežja ali neposredno prek mobilne naprave.

Kodirajte račun za delo, obveznost, postavko obveznosti, kodo stroškov, kategorijo, račun stroškov, račun AP ali davčno skupino.

Porazdelite stroške med več opravil ali praks kodiranja.

Kako deluje:

Prenesite svoje račune v hh2 Document Flow z intuitivnimi načini, ki ne bodo prekinili vaših vsakodnevnih poslovnih dejavnosti. Zajem e-pošte bo sprejel PDF-je iz nadzorovanih e-poštnih računov in jih uvozil naravnost v naš sistem. Omrežni zajem vam omogoča, da nastavite mapo v omrežju, ki bo prenesla vse dokumente, ki so jim bili poslani. Mobilni zajem bo vzel dokumente, ki so bili optično prebrani z domačimi mobilnimi aplikacijami, in jih dostavil v aplikacijo hh2 Document Flow.

Računom, ki so vneseni v sistem, je mogoče enostavno dodeliti pot odobritve. Poti odobritve lahko temeljijo na opravilu, skupini, ročno predloženi ali pa ustvarite poti odobritve po meri, ki ustrezajo vašim potrebam po odobritvi.

Ko bo račun dosegel končno odobritev, se bo samodejno sinhroniziral nazaj v vaš računovodski sistem.

Kodiranje transakcij s kreditno kartico in povračilom

Vaši zaposleni lahko posnamejo fotografije svojih računov in jih ob nakupu kodirajo na svoj pametni telefon ali tablico. Večina potrdil se samodejno poveže z računi za kreditne kartice, ko so uvoženi v Document Flow. Če vaše potrdilo ni povezano s pripadajočim računom, izkoristite naša enostavna orodja za ročno povezovanje dokumentov. Odpravite težave s transakcijami s kreditnimi karticami in povračili z elegantnimi funkcijami kodiranja in sledenja, ki jih Document Flow prinaša v vaše računovodske procese.

Revolucionarna odobritev in usmerjanje prejemov in povračil kreditnih kartic

Posnemite fotografije računa ob nakupu, s čimer odpravite potrebo po hrambi računa.

Enostavno kodirajte potrdilo za delo, kodo stroškov, kategorijo, obveznost, postavko obveznosti ali račun.

Porazdelite stroške med več opravil ali praks kodiranja.

Povračila so kodirana podobno kot potrdila in lahko gredo skozi iste poti odobritve ali pa se nastavijo na lastno pot odobritve.

Kako deluje:

Vaši zaposleni bodo lahko fotografirali svoje račune ob nakupu. Lahko jih kodirajo na delovna mesta, šifre stroškov, obveznosti, postavke obveznosti, kategorije ali račune. Po potrebi bodo lahko dali tudi pripombo k potrdilu.

Vaš zaposleni računovodja uvozi stroške kreditne kartice v Document Flow in vsak strošek ustvari račun, ki se samodejno preusmeri na imetnika kreditne kartice. Računi se samodejno povežejo s potrdilom, če se datum in stroški ujemata. Nekateri računi morda ne bodo povezani zaradi napačnega datuma ali zneska, vnesenega za račun. Uporabnik lahko te račune preprosto poveže z računi v preprostem postopku.

Ko sta vsak račun in potrdilo pravilno povezana in kodirana, uporabnik kreditne kartice odobri račun in je privzeto preusmerjen nazaj k zaposlenemu računovodji v njegovo odobritev. Svojim uporabnikom lahko omogočite, da ročno preusmerijo račun drugi osebi, na primer vodji projekta. Račun se nato vrne v računovodski sistem, ko računovodja izda končno odobritev.