DataBinder

Opis

DataBinder je nova rešitev za upravljanje dokumentov iz programske opreme AbIntra. Skenirajte dokumente s skoraj katerim koli večnamenskim tiskalnikom in programska oprema bo te različne strani povezala skupaj na podlagi informacij, ki ste jih prepoznali kot najbolj pomembne. Hitro izboljšajte svoja iskanja z intuitivnimi kontrolniki kriterijev iskanja, ki zagotavljajo povratne informacije o ustreznih dokumentih v realnem času. Organizirajte skenirane strani v nove dokumente in mape s preprostimi gibi povleci in spusti. Skenirane strani je mogoče natisniti, poslati po e-pošti in shraniti kot datoteke PDF s pritiskom na gumb.

Namesto da svoje dokumente razdelite v vnaprej določene kategorije, vam DataBinder omogoča ustvarjanje predlog, ki identificirajo vsebino, ki je za vas najbolj pomembna. DataBinder uporablja tehnologijo OCR za zajem ustrezne vsebine vsakič, ko skenirate dokument s to predlogo. Vsebino, definirano v eni predlogi, je mogoče povezati z vsebino v drugi predlogi, tako da je mogoče vse strani, ki imajo enake informacije (na primer številko računa, ime računa ali datum), hitro prikazati s klikom na hiperpovezavo. Predloge prav tako omogočajo uporabnikom, da ustvarijo ogradne oznake za vsebino, ki bo na voljo, ko bo stran skenirana, vendar je ni mogoče najti na sami strani, na primer datum prejema dokumenta. Za razliko od konkurenčnih izdelkov, ki shranjujejo dokumente kot posamezne datoteke, DataBinder shranjuje vsako stran posebej. Ta neprimerljiva prilagodljivost uporabnikom omogoča hitro sestavljanje novih dokumentov iz več virov. Na primer, grafikone prodaje iz mesečnih poročil je mogoče združiti v nov povzetek ob koncu leta, ne da bi bilo treba vključiti druge strani vsakega mesečnega poročila. Dokumente lahko združite v mape in dokumente, ki jih pogosto uporabljate, pripnete na poseben zavihek.

Iskalna plošča DataBinder, enostavna za uporabo, uporabnikom omogoča hitro iskanje dokumentov, ki jih potrebujejo. Namesto da bi uporabnike sili v okorna, neučinkovita iskanja po celotnem besedilu, DataBinder uporablja hitra iskanja ključnih vrednosti za natančno iskanje dokumentov. Kompleksne poizvedbe je mogoče definirati brez poznavanja tehnik programiranja baze podatkov ali terminologije. Številna opravila se v DataBinderju izvajajo s preprostimi premiki miške, namesto z možnostmi menija ali ukazi na tipkovnici. Predloge dokumentov so povezane tako, da povlečete oznake vsebine iz ene predloge in jih spustite na drugo. Strani je mogoče kopirati iz enega dokumenta v drugega in dokumente organizirati v mapah s funkcijo povleci in spusti.