SharePoint Batch Check In

Opis

Množično preverjanje v skupini odjavljenih datotek naenkrat;

Naložite in hkrati preverite več novih dokumentov;

Možnost preverjanja dokumentov, shranjenih v mapah in podmapah;

Samodejno posodobi vrednosti stolpcev za vse dokumente, ko so prijavljeni;

Zavrzite odjavo več datotek brez ročnega urejanja posamezne postavke;

Podpira vse vrste vsebine;

Možnost spreminjanja vrste vsebine dokumenta ob prijavi.

Paketna prijava v SharePoint premaga omejitve SharePointove funkcije za upravljanje različic dokumentov z ustvarjanjem bližnjice do prijave datotek brez ogrožanja celovitosti različic dokumentov.

Ko naložite več dokumentov v SharePointovo knjižnico dokumentov, knjižnico obrazcev ali knjižnico slik, bodo datoteke ostale odjavljene, razen če ročno odjavite vsako datoteko posebej. To je lahko zamudno opravilo, še posebej, če prijavljate več sto dokumentov hkrati.

Paketna prijava v SharePoint rešuje to težavo tako, da omogoča množično preverjanje skupine odjavljenih datotek naenkrat ter nalaganje in istočasno prijavo več novih dokumentov. Tri različne nastavitve prijave vam omogočajo popoln nadzor nad tem, kako SharePoint obravnava vaše dokumente.

Preverite veliko skupino predhodno naloženih dokumentov. Ta funkcija je še posebej uporabna, če se odločite najprej naložiti datoteke, vendar jih ne želite takoj prijaviti.

Omogoča vam hitro in enostavno nalaganje in hkratno preverjanje več novih dokumentov.

Funkcija Urejanje lastnosti dokumenta olajša preverjanje in posodabljanje informacij s samodejnim spreminjanjem stolpcev, ko se datoteke preverjajo, tako da vam ni treba spreminjati vsakega elementa posebej.

Podpora za vse stolpce SharePoint, vključno z upravljanimi metapodatki, zunanjimi podatki in kaskadnim iskalnim stolpcem SharePointBoost.