The Open Auction 1.0

Open Auction je zmogljiva in uporabniku prijazna poslovna programska oprema, ki je bila zasnovana posebej za pomoč neprofitnim organizacijam pri načrtovanju in izvedbi uspešnih dražb. Ne glede na to, ali organizirate dobrodelno dražbo, dogodek zbiranja sredstev ali katero koli drugo vrsto dražbe, vam lahko Open Auction pomaga z lahkoto upravljati vse vidike postopka.

Ena od ključnih značilnosti Open Auction je združljivost z MS Excel. To pomeni, da se vam za njeno uporabo ni treba učiti nove programske opreme ali vlagati v draga orodja. Vse, kar potrebujete, je obstoječa kopija MS Excela v vašem računalniku in že ste pripravljeni.

Odprta dražba je sestavljena iz več delovnih listov, od katerih je vsak zasnovan za upravljanje drugega dela postopka dražbe. Ti delovni listi vključujejo:

1. Prodajalci: ta delovni list vam omogoča upravljanje prodajalcev in njihovih donacij. Z lahkoto lahko dodate nove prodajalce, spremljate njihove kontaktne podatke in sledite predmetom, ki so jih podarili za vašo dražbo.

2. Udeleženci: Ta delovni list vam pomaga upravljati število udeležencev in veslanja. Z lahkoto lahko dodate nove udeležence, jim dodelite številke za veslanje in spremljate njihove kontaktne podatke.

3. Dražba v živo: ta delovni list vam omogoča beleženje ponudb za predmete dražbe v živo med vašim dogodkom v realnem času.

4. Tiha dražba: ta delovni list vam omogoča beleženje ponudb za predmete tihe dražbe v celotnem dogodku.

5. Predmeti za nagradno igro: s tem delovnim listom postane upravljanje predmetov za nagradno igro enostavno, saj pomaga spremljati vse vstopnice za nagradno igro, ki jih prodajajo udeleženci

6. Žrebanje 50/50: Z lahkoto upravljajte žrebanja 50/50 s to funkcijo

7. Denarne donacije: spremljajte vse denarne donacije, prejete med dogodkom

8. Računi: ustvarite račune za blagajno po dogodku

9. Stroški: Nadzor nad stroški, nastalimi med dogodkom

10. Seznam dražbenih predmetov in obrazci za tihe ponudbe: ustvarite sezname za vse razpoložljive predmete na tihih dražbah skupaj z obrazci za ponudbe

11. Zahvalna pisma: Ustvarite zahvalna pisma po dogodku skupaj z rezultati dražb

S temi zmogljivimi orodji, ki so vam na voljo, Open Auction neprofitnim organizacijam olajša načrtovanje uspešnih dražb, ne da bi jim bilo treba skrbeti za zapletene preglednice ali ročni vnos podatkov.

Ena glavnih prednosti, ki ločuje Open Auction od druge podobne programske opreme, je njena sposobnost hitrega in učinkovitega ustvarjanja poročil na podlagi podatkov, vnesenih v različne zgoraj omenjene delovne liste. Na primer, če je predmet, ki je prejel največje število ponudb, bo ustvarjeno poročilo pokazalo podrobnosti o takem predmetu, vključno z imenom najvišjega ponudnika itd.

Druga odlična funkcija, ki jo ponuja The Open Auction, je njena zmožnost prilagajanja različnih vidikov glede na posebne potrebe. Uporabniki lahko na primer prilagodijo predloge računov glede na smernice za blagovno znamko.

Poleg tega imajo uporabniki dostop tudi do ekipe za podporo strankam, ki je vedno pripravljena pomagati, kadar koli je to potrebno, prek e-pošte ali telefonskega klica.

Na splošno, če iščete učinkovit način za organizacijo uspešnih dražb brez skrbi zaradi zapletenega ročnega vnosa podatkov v preglednice, potem ne iščite dlje kot Odprto dražbo!