GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx za Office 365 je zmogljiva poslovna programska oprema, ki poenostavlja upravljanje licenc za Office 365. Ta preprost pripomoček na osnovi grafičnega uporabniškega vmesnika obrazcev Windows vam pomaga ustvariti podrobna in zbirna poročila o licencah, dodeljenih uporabnikom storitve Office 365, in posodobiti/preklicati licence za uporabnike v velikem obsegu iz grafičnega uporabniškega vmesnika poročil o izdelku.

Z GingerEx za Office 365 lahko preprosto upravljate svoje možnosti licenc za več najemnikov z enega mesta. Programska oprema vam omogoča izvajanje operacij upravljanja licenc za enega uporabnika ali več izbranih uporabnikov. Izberete lahko tudi več uporabnikov za operacijo upravljanja licenc z uporabo datoteke CSV.

Programska oprema ima več poročil o licenciranju, ki nudijo dragocene vpoglede v vašo uporabo licenc. Ta poročila vključujejo poročilo o vseh uporabnikih z licenco, uporabnike na podlagi licence, uporabnike brez licence, podrobnosti o razpoložljivi naročnini na licenco in poročilo o povzetku licence glede na uporabo.

Poročilo o vseh licenciranih uporabnikih ponuja izčrpen seznam vseh licenciranih uporabnikov v vaši organizaciji skupaj z njihovimi dodeljenimi licencami. Poročilo Uporabniki na podlagi licence vam omogoča filtriranje seznama licenciranih uporabnikov glede na določene licence ali načrte. Poročilo nelicenciranega uporabnika vsebuje seznam vseh nelicenciranih uporabnikov v vaši organizaciji.

Poročilo o podrobnostih naročnine na razpoložljive licence ponuja pregled vseh razpoložljivih naročniških načrtov skupaj z njihovimi funkcijami in podrobnostmi o cenah. Te informacije vam pomagajo sprejemati premišljene odločitve o tem, kateri naročniški načrt je najbolj primeren za potrebe vaše organizacije.

Povzetek licenc v primerjavi z uporabo ponuja pregled števila uporabljenih licenc v primerjavi s tem, koliko jih je na voljo v različnih naročniških načrtih. Te informacije pomagajo prepoznati vse premalo izkoriščene naročnine, ki jih je mogoče prerazporediti drugam znotraj organizacije.

Poleg teh poročil GingerEx za Office 365 podpira tudi več operacij licenciranja, kot so Dodajanje licence, Odstranitev licence, Posodobitev licence, Dodajanje/odstrani licenčnega načrta/funkcije v obstoječi licenci. Te operacije omogočajo skrbnikom, da enostavno upravljajo svoje licenčne zahteve, ne da bi morali krmariti po zapletenih menijih ali vmesnikih.

Eden nedavnih dodatkov v GingerEx za Office 365 je stolpec »Čas zadnje prijave« v poročilih o licenciranju, ki prikazuje, kdaj se je vsak uporabnik nazadnje prijavil v svoj račun. Ta funkcija pomaga skrbnikom prepoznati neaktivne račune, ki morda ne potrebujejo več aktivnih naročnin.

Druga nova funkcija, ki je bila nedavno dodana, je »Uporabniki z licenco niso prijavljeni N dni«, ki ustvari novo poročilo, ki prikazuje vse licenčne račune, do katerih niste dostopali v N dneh (kjer je N nastavljivo).

GingerEx za Office 365 omogoča tudi izvoz poročil o uporabniških licencah v formate HTML/CSV/PDF/Excel, kar olajša skupno rabo teh informacij z drugimi zainteresiranimi stranmi v vaši organizaciji, ki morda nimajo pravic dostopa neposredno v Microsoftovem skrbniškem portalu.

Skratka, GingerEx za Office 365 ponuja podjetjem učinkovit način upravljanja naročnin na pisarniški paket, hkrati pa zagotavlja dragocene vpoglede v vzorce uporabe v različnih oddelkih ali skupinah. Intuitivni vmesnik programske opreme olajša učinkovito uporabo tudi netehničnemu osebju. zmožnost izvoza podatkov v različne formate zagotavlja združljivost z drugimi sistemi, ki jih uporabljajo organizacije, zaradi česar je sodelovanje med oddelki lažje kot kdaj koli prej. Gingerex se je izkazal kot ena izmed najboljših poslovnih programov, ki so danes na voljo!