Microsoft Office Online

Microsoft Office Online: Najboljša brezplačna poslovna programska oprema

V današnjem hitrem poslovnem svetu je nujno imeti prava orodja, da ostanete produktivni in učinkoviti. Microsoft Office Online je brezplačna zbirka spletnih orodij za produktivnost, ki vam lahko pomagajo pri ustvarjanju, skupni rabi in sodelovanju pri dokumentih kjer koli na svetu. Ne glede na to, ali delate na projektu s sodelavci ali potrebujete dostop do svojih datotek na poti, vas Microsoft Office Online pokriva.

Kaj je Microsoft Office Online?

Microsoft Office Online je spletna različica priljubljene zbirke aplikacij Microsoft Office. Vključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook – vsi dostopni prek spletnega brskalnika. S to programsko opremo, ki vam je na dosegu roke, lahko hitro in preprosto ustvarite dokumente profesionalnega videza, ne da bi morali v računalnik namestiti kakršno koli programsko opremo.

Najboljši del? To je popolnoma brezplačno! Ni vam treba plačati drage naročnine ali ničesar prenesti na svoj računalnik. Vse kar potrebujete je internetna povezava in namizni brskalnik.

Zakaj izbrati Microsoft Office Online?

Obstaja veliko razlogov, zakaj podjetja izberejo Microsoft Office Online namesto drugih paketov za produktivnost:

1. Poznavanje: Če ste že uporabljali katero koli različico Microsoft Officea (kar ima večina ljudi), vam bo uporaba spletne različice druga narava. Vmesnik je videti skoraj enak kot namizni vmesnik, tako da ni potrebe po učni krivulji.

2. Dostopnost: Ker gre za spletno programsko opremo, so vse vaše datoteke shranjene v oblaku, kar pomeni, da so dostopne od koder koli z internetno povezavo – bodisi od doma ali med potovanjem v tujini.

3. Sodelovanje: Ena od največjih prednosti uporabe spletnih orodij za produktivnost, kot je ta, je ta, da omogočajo več uporabnikom, da delajo na dokumentu hkrati, zaradi česar je sodelovanje enostavno in brezhibno.

4. Stroškovno učinkovito: Kot smo že omenili – je popolnoma brezplačno! Zaradi tega je odlična izbira za mala podjetja ali novoustanovljena podjetja, ki v svojem proračunu morda nimajo prostora za drage naročnine na programsko opremo.

Lastnosti

Zdaj pa si podrobneje oglejmo nekatere njegove lastnosti:

1) Beseda

Word uporabnikom omogoča hitro in preprosto ustvarjanje dokumentov profesionalnega videza s svojim intuitivnim vmesnikom, ki je zelo podoben njegovemu namiznemu dvojniku.

Nekatere ključne funkcije vključujejo:

- Širok nabor predlog

- Napredne možnosti oblikovanja

- Soavtorstvo v realnem času

- Funkcija komentiranja

- Preverjevalnik črkovanja

2) Excel

Excel pomaga uporabnikom pri učinkovitejšem upravljanju podatkov z zagotavljanjem zmogljivih zmogljivosti preglednic.

Nekatere ključne funkcije vključujejo:

- Vnaprej sestavljene predloge

- Napredne formule in funkcije

- Vrtilne tabele in grafikoni

- Soavtorstvo v realnem času

- Orodja za analizo podatkov

3) PowerPoint

PowerPoint uporabnikom omogoča enostavno ustvarjanje osupljivih predstavitev.

Nekatere ključne funkcije vključujejo:

- Vnaprej sestavljene predloge in teme

- Prilagodljive postavitve in dizajni diapozitivov

- Učinki animacije

- Soavtorstvo v realnem času

- Funkcija komentiranja

4) OneNote

OneNote uporabnikom pomaga slediti zapiskom v več napravah.

Nekatere ključne funkcije vključujejo:

- Organizirajte zapiske v zvezke

- Sistem označevanja

- Avdio snemanje

- Prepoznavanje rokopisa

- Integracija z drugimi aplikacijami

5) Outlook

Outlook ponuja zmožnosti upravljanja e-pošte skupaj s funkcijo razporejanja koledarja.

Nekatere ključne funkcije vključujejo:

- Organizacija elektronske pošte

- Koledarsko razporejanje

- Upravljanje nalog

– Upravljanje stikov

Kako deluje?

Začetek uporabe Microsoftove pisarne v spletu ne bi mogel biti lažji – vse, kar potrebujete, je internetna povezava!

1. korak: Pojdite na spletno mesto

Obiščite https://www.office.com/launch/wordonline/default.aspx (ali v Googlu poiščite »Microsoft office online«).

2. korak: Prijavite se ali se prijavite za brezplačen račun

Če že imate Microsoftov račun (npr. Hotmail.com), se prijavite s temi poverilnicami; v nasprotnem primeru kliknite gumb "Prijava", ki se nahaja pod območjem obrazca za prijavo, nato sledite navodilom spletnega mesta, dokler se postopek registracije uspešno ne zaključi.

3. korak: Začnite uporabljati svoje priljubljene aplikacije!

Ko ste prijavljeni, izberite eno aplikacijo med razpoložljivimi možnostmi, kot so Word, Excel, Powerpoint itd. Nato začnite ustvarjati nov dokument s klikom na gumb »Novo« v zgornjem levem kotu v oknu izbrane aplikacije.

Zaključek:

Skratka, če iščete stroškovno učinkovit način za povečanje produktivnosti, medtem ko člani ekipe ostanejo povezani ne glede na lokacijo, potem razmislite o preizkusu Microsoft Officea na spletu. Z znanim vmesnikom, dostopnostjo od koder koli prek internetne povezave in zmožnostmi sodelovanja v realnem času je to orodje idealna izbira za nova podjetja. Zakaj torej čakati? Preizkusite Microsoft Office še danes!