Project Online Essentials

Project Online Essentials je zmogljiva poslovna programska oprema, ki članom skupine nudi potrebna orodja za upravljanje nalog, pošiljanje časovnic in sodelovanje s sodelavci. Ta programska oprema je zasnovana kot dodatek za člane skupine za stranke, ki imajo Project Online Professional ali Project Online Premium. Z vgrajenimi poročili in orodji BI lahko uporabniki vizualizirajo podatke po projektih, programih in portfeljih ter tako sprejemajo bolj informirane odločitve.

Ena od ključnih lastnosti Project Online Essentials je njegova zmožnost poenostavitve upravljanja opravil. Člani ekipe lahko enostavno ustvarijo in dodelijo naloge sebi ali drugim članom ekipe. Prav tako lahko nastavijo roke in spremljajo napredek v realnem času. Ta funkcija zagotavlja, da vsi v ekipi ostanejo na tekočem s svojimi odgovornostmi in roki.

Drug pomemben vidik te programske opreme je njena zmožnost predložitve časovnega lista. Člani skupine lahko hitro vnesejo svoje delovne ure za vsako nalogo ali projekt, ki so jim dodeljeni. Te informacije se nato samodejno posodobijo v sistemu, kar vodjem olajša spremljanje časa, porabljenega za vsak projekt.

Sodelovanje je poenostavljeno tudi s storitvijo Project Online Essentials. Člani ekipe lahko med seboj komunicirajo prek klepetalnic ali razpravnih desk znotraj same programske opreme. Lahko delijo datoteke, dokumente in druge vire, potrebne za uspešno dokončanje projektov.

Vgrajena poročila in orodja BI so še ena izjemna funkcija te programske opreme. Uporabniki imajo dostop do širokega nabora prilagodljivih poročil, ki zagotavljajo vpogled v meritve uspešnosti projekta, kot so proračun v primerjavi z dejanskimi vrednostmi, stopnje izkoriščenosti virov, stopnje dokončanja nalog itd. Ta poročila uporabnikom pomagajo prepoznati področja, kjer bi lahko naredili izboljšave, da bi optimizirali rezultate projekta .

Poleg zgoraj omenjenih funkcij ponuja Project Online Essentials številne prednosti:

1) Razširljivost: programska oprema raste skupaj z vašimi poslovnimi potrebami; plačate le tisto, kar v danem trenutku potrebujete.

2) Dostopnost: Narava, ki temelji na oblaku, omogoča uporabnikom dostop od koder koli in kadar koli.

3) Varnost: Microsoftovi varnostni ukrepi na ravni podjetja zagotavljajo, da so vaši podatki varni pred nepooblaščenim dostopom.

4) Integracija: Brezhibno se integrira z drugimi Microsoftovimi izdelki, kot so Excel, PowerPoint itd.

Na splošno Project Online Essentials ponuja rešitev vse v enem za podjetja, ki iščejo učinkovit način za upravljanje svojih projektov, hkrati pa ohranjajo vse na isti strani. Njegov uporabniku prijazen vmesnik olajša delo tudi za netehnično osebje, medtem ko robustne zmožnosti poročanja zagotavljajo dragocen vpogled v meritve uspešnosti projekta.