DiffEngineX 3.15

DiffEngineX – najboljša poslovna programska oprema za primerjavo delovnega zvezka Excel

DiffEngineX je zmogljiv pripomoček, ki uporabnikom omogoča primerjavo dveh celih Excelovih delovnih zvezkov ali izbranih delovnih listov in poročanje o razlikah med njunima formulama, konstantami, definiranimi imeni, komentarji celic in makri Visual Basic (VBA). Ker se Excelovi delovni zvezki sčasoma spreminjajo, je mogoče nove vrstice in stolpce vstaviti med obstoječe vrstice in stolpce. To lahko zmede preprosto diferencialno analizo, kjer so enake celice kot take prepoznane le, če imajo enake številke vrstic in stolpcev na obeh listih, ki jih primerjamo. DiffEngineX lahko poravna podobne vrstice in stolpce med primerjanimi delovnimi listi z vstavitvijo praznih vrstic in stolpcev. Tako se tej težavi izognemo.

Običajna poročila, v katerih so navedene razlike v vsaki celici, je težko razumeti zaradi pomanjkanja konteksta. Zato obstaja možnost, da samodejno ustvarite kopije primerjanih delovnih zvezkov in jih nato spremenite tako, da so razlike označene z barvo. Razpoložljive možnosti uporabnikom omogočajo izbiro med neposredno primerjavo formul ali njihovimi izračunanimi vrednostmi.

Na primer, če dve celici, ki vsebujeta =2*6 in =3*4, neposredno primerjata, bosta prikazani kot različni. Če ju primerjamo z izračunanimi vrednostmi, bosta prijavljeni kot identični.

V delovnih zvezkih, ki modelirajo določene finančne scenarije, je običajno, da imajo bloke od deset do sto enakovrednih formul, ki se od svojih sosedov razlikujejo le glede na vnose. Absolutne koordinate teh vnosov se spreminjajo od ene celice do druge, relativne koordinate pa ne. Če poznejšo različico takega delovnega zvezka primerjate s prejšnjo, je možno prijaviti na stotine sprememb, zaradi česar bo uporabnikom dolgočasno ročno pregledovanje.

DiffEngineX ima zmogljivo funkcijo, ki enakovredne spremembe sosednjih celic združuje v samo eno prijavljeno spremembo niza celic, kar uporabnikom olajša ročno pregledovanje, ne da bi zamudili pomembne informacije.

Ključne funkcije:

1) Primerjajte dva cela Excelova delovna zvezka ali izbrane delovne liste: DiffEngineX vam omogoča enostavno primerjavo dveh celih Excelovih delovnih zvezkov ali izbranih delovnih listov.

2) Poravnajte podobne vrstice in stolpce: DiffEngineX poravna podobne vrstice in stolpce med primerjanimi delovnimi listi tako, da vstavi prazne vrstice in stolpce.

3) Označite razlike v barvah: uporabniki imajo možnost, da samodejno ustvarijo kopije in jih spremenijo tako, da so razlike poudarjene z barvo.

4) Primerjajte formule neposredno ali z izračunanimi vrednostmi: uporabniki imajo možnost, ali želijo formule neposredno ali z izračunanimi vrednostmi.

5) Združevanje enakovrednih sprememb sosednjih celic v eno prijavljeno spremembo obsega celic: DiffEngineX ima zmogljivo funkcijo, ki združuje enakovredne spremembe samo v eno prijavljeno spremembo v celicah obsega.

Prednosti:

1) Prihrani čas in trud: s svojimi naprednimi funkcijami, kot je združevanje enakovrednih sprememb, narejenih v samo eno prijavljeno spremembo, narejeno v celicah obsega, prihrani čas in trud med primerjavo listov Excel.

2) Vmesnik, ki je enostaven za uporabo: njegov uporabniku prijazen vmesnik omogoča preprosto uporabo tudi ljudem, ki niso tehnični strokovnjaki.

3) Vsakič natančni rezultati: S svojimi naprednimi algoritmi, ki se uporabljajo v zakulisju, zagotavlja natančne rezultate vsakič, ko ga uporabite.

Komu lahko koristi DiffEnginex?

1) Računovodje

2) Finančni analitiki

3) Analitiki podatkov

4) Lastniki podjetij

Zaključek:

Skratka, DiffEnginex ponuja podjetjem učinkovit način za primerjavo listov excel brez kakršnih koli napak pri tem, kar prihrani čas in trud, hkrati pa zagotavlja natančne rezultate vsakič, ko ga uporabite, zaradi česar je vaše podjetje bolj produktivno kot kdaj koli prej!

Microsoft Excel je tako pomemben za svetovne podatke, da ima lahko najmanjša razlika med nabori podatkov posledice, ki valovijo navzven kot kamen, vržen v miren ribnik. DiffEngineX je zmogljivo orodje, ki identificira razlike med dvema Excelovim delovnim zvezkom ali posameznimi delovnimi listi, tudi na tisoče hkrati. Toda za razliko od standardne analize razlike upošteva vse nove ali prazne vrstice, celice in stolpce. To ni nekaj, kar bi lahko preprosto zagnali in zagnali, vendar je izplačilo za malo priprav natančna identifikacija dejanskih razlik v ogromnih količinah podatkov v minutah ali sekundah. Preizkusili smo popolnoma funkcionalno 30-dnevno preskusno različico DiffEngineX z Excelom 2010.

Uporabniški vmesnik DiffEngineX je popolnoma poslovna z enakimi vnosnimi polji in prikazi delovnih listov za delovni zvezek #1 in delovni zvezek #2 ter kontrolniki za izbiro primerjave celih delovnih zvezkov ali izbranih listov, poravnavo vrstic in stolpcev ter barvne razlike na ravni celice in označevanje znaka -razlike v nivojih (zadnji dve sta privzeto izbrani). Če kliknete Možnosti, se prikaže podroben seznam možnosti, ki pokrivajo poročila, formule, primerjave celic in številskih vrednosti ter druga področja. Gumb Dodatki nam med drugimi nastavitvami omogoča izbiro barv in skrivanje vrstic na različne načine. Datoteka s pomočjo vključuje vadnico, ki jo priporočamo, da jo spremljate.

Naš hiter in enostaven preizkus je obsegal primerjavo dokončanega delovnega zvezka z neizpolnjeno predlogo. Preprosto smo pobrskali do vsakega in pritisnili Začni primerjavo. Delo je bilo hitro končano in je vključevalo zbirno poročilo s podrobnostmi o razlikah. Listi so se sami odprli, oba barvno kodirana in poudarjena za čim hitrejše prepoznavanje razlik. Čeprav se vse to sliši preprosto, DiffEngineX ni popolnoma samodejen: celo strokovnjaki za Excel bodo morali porabiti nekaj časa, da se prepričajo, da je vse pripravljeno. Vendar bo čas dobro porabljen, ko bo DiffEngineX v nekaj minutah naredil tisto, za kar bi ročno morda trajalo veliko ur.