Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable je zmogljiva programska oprema za upravljanje osebnih podatkov in znanja, ki vam pomaga zajeti, organizirati in priklicati vse vaše elektronske podatke v vseh aplikacijah, ki jih uporabljate. Ta programska oprema za produktivnost je zasnovana tako, da omogoča preprosto uporabo in dovolj moči za obvladovanje vseh vaših potreb po upravljanju informacij.

Z Ultra Recall Portable lahko preprosto shranjujete in upravljate vse vrste elektronskih podatkov, kot so spletne strani, e-pošta, dokumenti, slike, beležke, kontakti in drugo. Programska oprema vam omogoča ustvarjanje predlog po meri za različne vrste podatkov, tako da lahko hitro dodate nove elemente z le nekaj kliki.

Ena od ključnih lastnosti Ultra Recall Portable je njegova zmožnost integracije z drugimi aplikacijami. Podatke lahko preprosto uvozite iz programa Microsoft Outlook ali drugih upravljavcev osebnih informacij (PIM) v Ultra Recall Portable. Podatke lahko izvozite tudi v različnih formatih, kot sta HTML ali XML, za enostavno skupno rabo ali varnostno kopiranje.

Programska oprema je opremljena z zmogljivim iskalnikom, ki vam omogoča hitro iskanje katere koli informacije, shranjene v vaši bazi podatkov. Za natančnejše rezultate lahko iščete po ključnih besedah ​​ali uporabite napredne možnosti iskanja, kot so logični operatorji ali regularni izrazi.

Ultra Recall Portable vključuje tudi sistem označevanja, ki vam omogoča kategorizacijo vaših podatkov z uporabo oznak po meri. To olajša združevanje povezanih elementov skupaj in njihovo pozneje iskanje s funkcijo filtra oznak.

Druga uporabna funkcija je možnost ustvarjanja povezav med različnimi elementi v vaši bazi podatkov. Na primer, če imate e-poštno sporočilo, povezano z določenim projektom, ga lahko povežete neposredno z mapo projekta, tako da boste pozneje lahko dostopali do njega.

Ultra Recall Portable ima intuitiven uporabniški vmesnik, ki vsakomur olajša takojšnji začetek. Glavno okno prikazuje vse vaše mape in elemente v drevesni strukturi, zaradi česar je navigacija preprosta in enostavna.

Na splošno je Ultra Recall Portable odlična izbira za vsakogar, ki išče celovito rešitev za upravljanje osebnih podatkov. Zaradi enostavne uporabe v kombinaciji z zmogljivimi funkcijami je ena najboljših programov za produktivnost, ki so na voljo danes!

Ultra Recall Portable se zaračuna kot orodje za upravljanje informacij za Windows, vendar se ne sinhronizira z vsemi kraji, kjer informacije morda že obstajajo. Na koncu boste verjetno morali porabiti čas za ročno vnašanje ali rezanje in lepljenje informacij, kar se zdi zelo intuitivno za namen Ultra Recall Portable. In podvaja nekatere funkcije, ki jih najdemo v običajnih programih, kot je Outlook.

Ultra Recall Portable ne zahteva namestitve in ga lahko vzamete s seboj na pogon USB. Samo zavihajte mapo in kliknite izvršljivo datoteko, da jo zaženete. Kompakten vmesnik ima orodno vrstico nad oknom, razdeljenim na tri podokna. Na levi je drevesna datoteka, ki že ima kategorije za imenovanja, naloge, opombe, stike in projekte. Izgleda in izgleda kot Outlook (brez e-pošte), zato večina ne bo imela težav s krmarjenjem po programu. Ko izberete kategorijo, podokno na levi ponuja pregled kategorije in nekaj uporabniških navodil. To je dobro, saj nismo mogli dostopati do Priročnika za začetek datoteke pomoči ali njenih drugih uporabniških informacij. V spodnjem podoknu si lahko ogledate vnose, ki ste jih dodali v izbrane kategorije. Obstaja več možnosti za uvoz podatkov s čarovnikom, ki vas bo vodil skozi postopek, toda medtem ko je okno za odpiranje čarovnika obljubljalo, da boste lahko uvozili sporočila iz Outlooka in Outlook Expressa, teh natančnih možnosti v koraku do izberite, kaj želite uvoziti. Namesto tega v oklepajih poleg možnosti XML navede pripono datoteke OPML, zato bodo manj izkušeni uporabniki že na začetku zmedeni. Še huje je, da smo poskušali uvoziti svoje zaznamke iz Firefoxa, vendar smo prejeli sporočilo, ki je imelo samo možnosti preklica ali dostopa do pomoči, vendar ni podatkov o tem, zakaj uvoz ni deloval. Kot smo že omenili, si nismo mogli ogledati vsebine datoteke s pomočjo, zato tudi to ni bilo od velike koristi. Informacije smo lahko dodajali ročno, toda za tiste s tono stikov je to lahko bolj delovno intenzivno, kot zaslužijo končni rezultati. Prednost Ultra Recall Portable je v tem, da ga lahko vzamete s seboj, vendar so to nadomestile pomanjkljivosti programa.

Ultra Recall Portable ni brezplačna različica programa. Gre za 45-dnevno preskusno različico Pro. Ni nam trajalo skoraj tako dolgo, da smo ugotovili, da čeprav je koncept dober, obstaja nekaj težav z izvajanjem programa, ki so ogrozile njegov cilj, da vas enostavno organiziramo med programi.