DevonThink Pro for Mac 2.11.3

V današnji digitalni dobi je enostavno nabrati ogromno količino podatkov v različnih oblikah. Od e-pošte in PDF-jev do večpredstavnostnih datotek in raziskovalnih člankov, naša življenja postajajo vse bolj digitalna. Vendar s tem obiljem informacij prihaja izziv njihovega učinkovitega organiziranja in upravljanja. Tu nastopi DevonThink Pro for Mac.

DevonThink Pro je zbirka podatkov vse v enem, ki služi kot drugi možgani za vse vaše digitalne datoteke. Lahko obravnava različne vrste datotek, kot so PDF-ji, e-poštna sporočila, Wordovi dokumenti, večpredstavnostne datoteke in drugo. S svojimi izpopolnjenimi zmožnostmi umetne inteligence se DevonThink Pro prilagodi vašim osebnim potrebam in vam nudi prilagodljivo rešitev za organiziranje vaših podatkov.

Ne glede na to, ali potrebujete shrambo dokumentov ali kartoteko za vaše pomembne datoteke ali e-poštni arhiv za spremljanje vse vaše korespondence, DevonThink Pro zmore vse. Uporabite ga lahko celo kot organizator projekta ali zbirate podatke iz spleta za osebno uporabo.

Ena od izstopajočih lastnosti DevonThink Pro je njegova zmožnost digitalizacije fizičnih dokumentov z uporabo optičnega prepoznavanja znakov (OCR). To pomeni, da lahko skenirate papirnate dokumente v programsko opremo in jih pretvorite v besedilo, po katerem je mogoče iskati, ki ga boste pozneje zlahka našli.

DevonThink Professional Office popelje stvari še korak dlje z dodajanjem treh dodatnih modulov: napredno arhiviranje e-pošte, zajem papirja, vključno z zmožnostmi OCR in integrirano spletno skupno rabo (samo iskanje). S temi dodanimi funkcijami imajo uporabniki še večji nadzor nad postopkom upravljanja podatkov.

Druga odlična lastnost DevonThink Pro je njegova zmožnost izvoza končnih izdelkov kot spletnih mest ali dokumentov Apple Pages, pripravljenih za tiskanje. Po potrebi lahko vsebino kopirate tudi neposredno na svoj iPod! Možnosti so neskončne, ko gre za to, kaj lahko storite s tem zmogljivim programskim orodjem.

Na splošno, če iščete učinkovit način za upravljanje vseh vaših digitalnih datotek na enem mestu, hkrati pa ohranite popoln nadzor nad tem, kako so organizirane in dostopne, potem ne iščite dlje kot DevonThink Pro za Mac!

DevonThink Pro je vaša točka na enem mestu, ko gre za organiziranje dokumentov in datotek. Ta program vsebuje številna pametna orodja in uporabne možnosti podpore, vendar je učenje uporabe DevonThink in spopadanje z nestabilnostjo lahko še vedno dolgotrajno.

Prednosti

Izjemna orodja: DevonThink Pro vam daje toliko moči, saj lahko ustvari pametne baze podatkov in ponuja orodja za upravljanje dokumentov, kot je shranjevanje spletnih strani neposredno v mapo in sinhronizacija v oblaku, kar poveča vašo splošno učinkovitost. Ugotovili smo, da je vključeni urejevalnik besedil poln in ponuja pametne možnosti, kot so povezave v besedilu do drugih dokumentov.

Odlična podpora: to aplikacijo je lahko zelo težko v celoti razumeti zaradi njenih številnih zmožnosti, vendar vključene vadnice rahlo olajšajo to težavo z zelo podrobno razlago DevonThink Pro. Obiskali smo uporabniške forume in opazili, da je bila večina niti stalno dejavna in je nudila bolj prilagojeno podporo glede na cilje uporabnikov.

Slabosti

Težavna uporabnost: Naši prvi preizkusi DevonThink Pro so bili precej razburljivi zaradi strme krivulje učenja tega programa. Tisti, ki na splošno ne poznate popolnoma računalnikov, bodo kljub koristnim podpornim orodjem imeli zelo težave s tem programom.

Mešano delovanje: uporaba te aplikacije je običajno potekala gladko, vendar smo včasih doživeli zamrznitev pri delu z velikimi mapami in datotekami. Naši dokumenti so se ob neki priložnosti tudi nepravilno shranili, zaradi česar smo izgubili večino besedila, ki smo ga napisali.

Spodnja črta

DevonThink Pro za Mac bo, če bo uporabljen v celoti, popolnoma poenostavil in spremenil izkušnjo večine ljudi z njihovimi računalniki. Ogromna količina organizacijskih funkcij je odlična za tiste, ki izvajajo raziskave in zbirajo podatke, in verjamemo, da je DevonThink Pro najboljša izbira za vsakogar na teh področjih.