DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

V današnji digitalni dobi je preprosto zbrati ogromno količino podatkov v različnih oblikah, kot so e-pošta, PDF-ji, Wordovi dokumenti, večpredstavnostne datoteke in drugo. Izziv je, kako vse te datoteke učinkovito organizirati in upravljati. Tu pride prav DEVONthink Pro Office za Mac.

DEVONthink Pro Office je inteligentna programska oprema, ki deluje kot vaši drugi možgani, tako da organizira vse vaše digitalne datoteke v eno bazo podatkov. To je vsestransko orodje, ki se prilagaja vašim osebnim potrebam in vam pomaga najti točno tisto datoteko, ki jo potrebujete, ko jo potrebujete.

Z DEVONthink Pro Office ga lahko uporabljate kot svoje skladišče dokumentov, kartoteko ali e-poštni arhiv. Lahko ga celo uporabite kot organizatorja projektov ali zbirate in organizirate podatke iz spleta za lastno uporabo. S to zmogljivo programsko opremo so možnosti neskončne.

Ena od ključnih lastnosti DEVONthink Pro Office je njegova izpopolnjena umetna inteligenca, zaradi katere je iskanje določenih datotek neverjetno enostavno. Iščete lahko po ključnih besedah ​​ali frazah in celo nastavite pametne skupine, ki samodejno kategorizirajo podobne vrste vsebine.

Druga odlična lastnost te programske opreme je njena zmožnost digitalizacije fizičnih dokumentov z uporabo optičnega prepoznavanja znakov (OCR). To pomeni, da lahko skenirate papirnate dokumente neposredno v DEVONthink Pro Office in jih pretvorite v digitalno besedilo, ki ga je mogoče iskati.

DEVONthink Professional Office razširja zmožnosti DEVONthink Pro s tremi dodatnimi moduli: napredno arhiviranje e-pošte, zajem papirja, vključno z OCR, in integrirano spletno skupno rabo (samo iskanje). S temi dodanimi funkcijami lahko uporabniki preprosto arhivirajo svojo e-pošto za prihodnjo uporabo ali hitro in učinkovito zajamejo pomembne informacije iz fizičnih dokumentov.

Integrirani modul za spletno skupno rabo omogoča uporabnikom, da delijo svoje podatkovne baze na spletu z drugimi, medtem ko še vedno ohranjajo nadzor nad tem, kdo ima dostop do katerih informacij. Ta funkcija olajša sodelovanje pri projektih, saj imajo vsi vpleteni ves čas dostop do istih informacij.

Edinstven vidik DEVONthink Pro Office je njegova zmožnost izvoza končnih izdelkov kot dokumentov spletnih mest ali strani Apple, pripravljenih za tiskanje. Uporabniki lahko tudi kopirajo vsebino neposredno na svoje iPode, kar olajša sprejemanje pomembnih informacij na poti, ne da bi morali s seboj prenašati zajetne prenosnike ali zunanje trde diske.

Na splošno, če iščete zmogljivo orodje, ki vam bo pomagalo ohraniti vse vaše digitalne datoteke organizirane na enem mestu, hkrati pa bo nudilo napredne možnosti iskanja, potem ne iščite dlje kot DEVONthink Pro Office za Mac!