Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic je zmogljiva programska oprema za produktivnost, ki podjetjem pomaga z lahkoto upravljati čas in prisotnost zaposlenih. Ta programska oprema zagotavlja natančno in nepristransko beleženje vsakega vstopa in izstopa zaposlenega, zaradi česar je stroškovno učinkovita in varna zamenjava za mehanske ure za izbijanje zaposlenih in sisteme časovnih listov na papirju.

Z Virtual TimeClock Basic se lahko poslovite od ročnega obdelovanja plač. Programska oprema avtomatizira celoten proces, od sledenja ur zaposlenih do generiranja podrobnih poročil, ki jih je mogoče preprosto izvoziti v vaš plačilni sistem. To vam ne prihrani le časa, ampak tudi zmanjša napake, povezane z ročnim vnosom podatkov.

Ena od ključnih lastnosti Virtual TimeClock Basic je njegova prilagodljivost. Programska oprema vam omogoča prilagajanje nastavitev ure glede na vaše poslovne potrebe. Nastavite lahko več izmen, pravila o nadurnem delu, pravilnike o plačani odsotnosti in drugo. To zagotavlja, da bodo vaši zaposleni prejeli ustrezno plačilo za svoje delo, hkrati pa bo vaše podjetje skladno z delovno zakonodajo.

Druga odlična lastnost programa Virtual TimeClock Basic je njegova enostavna uporaba. Intuitivni vmesnik zaposlenim olajša vstop in izstop z uporabo lastnih računalnikov ali mobilnih naprav. Ogledajo si lahko tudi svoje delovne ure, zahtevajo dopust ali spremenijo svoje osebne podatke neposredno iz programske opreme.

Virtual TimeClock Basic ponuja tudi zanesljive zmožnosti poročanja, ki vam omogočajo sledenje trendom prisotnosti zaposlenih skozi čas. Ustvarite lahko poročila o zamujanju, odsotnosti, uporabi nadur in še več – vse s klikom na gumb! Ta poročila nudijo dragocen vpogled v to, kako dobro vaše podjetje upravlja svojo delovno silo.

Poleg teh funkcij Virtual TimeClock Basic ponuja tudi vrhunske varnostne ukrepe, namenjene zaščiti občutljivih podatkov zaposlenih pred nepooblaščenim dostopom ali krajo. Programska oprema med prenosom uporablja tehnologijo šifriranja SSL, tako da ostanejo vsi podatki med uporabniki zaupni.

Na splošno, če iščete učinkovit način za upravljanje prisotnosti vaše delovne sile ob zmanjševanju administrativnih stroškov, povezanih z ročno obdelavo plač – ne iščite dlje od Virtual TimeClock Basic! S svojim uporabniku prijaznim vmesnikom in robustnimi zmožnostmi poročanja bo ta programska oprema za produktivnost pomagala racionalizirati delovanje v kateri koli veliki ali majhni organizaciji!

Od prazgodovine, ko sta Fred in Barney tolkla kamnite plošče, se je prebijanje ure zelo malo spremenilo - dokler programska oprema ni stvari "poenostavila", tj. Redcortov Virtual TimeClock Basic Edition je program za merjenje časa za en osebni računalnik, ki je zasnovan tako, da vrti uro nazaj za lastnike malih podjetij z le nekaj zaposlenimi, ki jih morajo spremljati, in nimajo časa za izgubljanje časa. Da, pomaga vam upravljati s časom, prisotnostjo in plačilnimi listami, vendar je njegova največja prednost morda to: dejansko je dovolj preprost za Flintstoneove.

Pozdravno pogovorno okno Virtual TimeClock vam omogoča ustvarjanje, odpiranje in obnovitev podatkovnih baz vaših zaposlenih. Kliknili smo na Explore Sample Database in čist, preprost vmesnik programske opreme se je odprl s podatki za tri izmišljene zaposlene. Zaradi prikaza, podobnega preglednici, in osnovnega nabora ikon je ta program enostaven za začetek tudi za najbolj neizkušene uporabnike, saj vključuje vnašanje in shranjevanje osnovnih podatkov o zaposlenih in izmenah. Ikone z oznako Urejevalnik vnosov in Časovna kartica odprejo preprosta pogovorna okna za urejanje časovnega lista in delovnih kartic zaposlenih. Dve glavni ikoni nadzirata uro: zelena za začetek dela, rdeča za ustavitev dela. Zaposleni klikne svoje ime, klikne Začetek dela in nato klikne Začetek v pogovornem oknu Čas začetka dela, program pa ga prijavi in ​​prikaže njihov status in čas prihoda. Predvaja celo zvočni posnetek prebijanja mehanske časovne ure! S klikom na časovno kartico zaposlenega se ustvari natisljivo poročilo o skupnih urah zaposlenega, vključno z možnostjo večstranskega tiskanja. Po nekaj trenutkih smo kliknili Ustavi delo in končali našo kratko izmeno. Zaprli smo vzorčno zbirko podatkov in ustvarili lastno z nekaj kliki, zahvaljujoč čarovniku in vodniku za hitri začetek, ki temelji na PDF-ju. Preprosta orodja Virtual TimeClock za vnašanje in spreminjanje seznamov, uporabnikov, časovnih lastnosti, obdobij plačilne liste in gesel so bila tako enostavna za uporabo, da niso potrebovala nobenih razlag, vendar je na voljo ogromno pomoči, vključno z uporabniškim priročnikom, tehnično podporo in popolnoma indeksiranim in iskalno datoteko pomoči.

Če želite, da vaši zaposleni uporabljajo programsko opremo za časovno uro, se je ne boste morali samo naučiti, ampak jih boste morali tudi naučiti uporabljati. Vsakdo, ki je moral to storiti v dejanskem malem podjetju, lahko ceni filozofijo preprostega prihranka denarja Virtual TimeClock Basic Edition.

Opomba urednikov: To je pregled polne različice Virtual TimeClock Basic 10.2. Preizkusna različica je omejena na samo 200 vnosov na časovno kartico.