Slack for Mac 4.0

Slack za Mac: najboljše orodje za poslovno komunikacijo in sodelovanje

V današnjem hitrem poslovnem svetu je komunikacija ključnega pomena. Ne glede na to, ali delate v velikem ali majhnem podjetju, je ohranjanje povezave s člani vaše ekipe bistvenega pomena za učinkovito in uspešno opravljeno delo. Tu nastopi Slack.

Slack za Mac je najboljše orodje za poslovno komunikacijo in sodelovanje, ki na enem mestu združi vse pogovore, orodja in informacije vaše ekipe. S Slackom lahko označite svoj seznam opravil in premaknete svoje projekte tako, da združite prave ljudi.

Kaj je Slack?

Slack je platforma za sporočanje v oblaku, ki ekipam omogoča medsebojno komunikacijo v realnem času. Prvič je bil predstavljen leta 2013 kot interno orodje, ki ga je uporabljala majhna skupina razvijalcev pri podjetju Tiny Speck (zdaj znanem kot Slack Technologies). Od takrat je prerasla v eno najbolj priljubljenih platform za sporočanje, ki jo uporabljajo podjetja po vsem svetu.

S Slackom za Mac lahko ustvarite kanale za različne ekipe ali projekte znotraj vaše organizacije. Pošiljate lahko tudi neposredna sporočila posameznim članom ekipe ali skupinam ljudi. To omogoča preprosto ohranjanje vseh na isti strani in zagotavljanje, da se pomembne informacije ne izgubijo v nitih e-pošte ali zakopljejo v dnevnikih klepetov.

Zakaj uporabljati Slack?

Obstaja veliko razlogov, zakaj se podjetja odločijo uporabljati Slack kot svoje glavno komunikacijsko orodje:

1. Komunikacija v realnem času: S Slackom lahko takoj komunicirate s člani svoje ekipe, ne glede na to, kje se nahajajo.

2. Centralizirane informacije: vsi pogovori in datoteke, povezane s projektom, so shranjeni na enem mestu, tako da ima vsak dostop do njih, ko jih potrebuje.

3. Enostavno sodelovanje: Datoteke lahko delite neposredno znotraj kanalov ali prek neposrednega sporočila, zaradi česar je sodelovanje pri projektih veliko lažje kot pošiljanje e-pošte naprej in nazaj.

4. Prilagodljiva obvestila: Obvestila lahko prilagodite tako, da prejmete opozorila le, ko vas nekdo neposredno omeni ali vam pošlje neposredno sporočilo.

5. Integracija z drugimi orodji: za Slack je na voljo na stotine integracij, kar pomeni, da ga je mogoče prilagoditi skoraj vsakemu delovnemu toku.

Značilnosti Slacka

1) Kanali

Kanali so kot klepetalnice, kjer lahko člani skupine razpravljajo o določenih temah, povezanih z njihovim delom, ne da bi zatrpali svojo mapo »Prejeto« z e-poštnimi sporočili naprej in nazaj.

Imate popoln nadzor nad tem, kdo je povabljen v posamezni kanal, tako da občutljive informacije ostanejo zasebne.

Kanali prav tako olajšajo delo novim zaposlenim, ki se pridružijo pozneje, saj imajo dostop do vseh prejšnjih pogovorov, povezanih z njihovim projektom.

2) Neposredna sporočila

Neposredna sporočila omogočajo uporabnikom znotraj organizacije (ali zunaj nje, če je potrebno), da zasebno komunicirajo, ne da bi drugi videli, o čem govorijo.

Ta funkcija pomaga zmanjšati hrup zaradi nepomembnih razprav, medtem ko udeleženim posameznikom še vedno omogoča, da ostanejo povezani.

3) Skupna raba datotek

Skupna raba datotek omogoča uporabnikom znotraj organizacije (ali zunaj nje, če je potrebno) enostavno skupno rabo dokumentov, ne da bi drugi videli, o čem govorijo.

Ta funkcija pomaga zmanjšati hrup zaradi nepomembnih razprav, medtem ko udeleženim posameznikom še vedno omogoča, da ostanejo povezani.

4) Funkcionalnost iskanja

Funkcionalnost iskanja omogoča uporabnikom znotraj organizacije (ali zunaj nje, če je potrebno), da preprosto iščejo pretekle pogovore, ne da bi drugi videli, o čem govorijo.

Ta funkcija pomaga zmanjšati hrup zaradi nepomembnih razprav, medtem ko udeleženim posameznikom še vedno omogoča, da ostanejo povezani.

5) Integracije

Integracije omogočajo uporabnikom znotraj organizacije (ali zunaj, če je potrebno), da povežejo druge aplikacije, kot so Google Drive, Trello, Asana itd., zaradi česar je sodelovanje še bolj brezhibno.

6) Prilagajanje

Možnosti prilagajanja vključujejo nastavitev obvestil po meri na podlagi ključnih besed, omenjenih med pogovorom, spreminjanje barvnih shem itd., zaradi česar je Slack bolj prilagojen glede na nastavitve uporabnika.

7) Mobilna aplikacija

Različica mobilne aplikacije zagotavlja, da je Slack dostopen tudi, ko niste za mizo.

Zaključek

Skratka, slack podjetjem zagotavlja učinkovita komunikacijska orodja, ki pomagajo poenostaviti delovne tokove. Njegove funkcije, kot so kanali, neposredna sporočila, skupna raba datotek, možnosti integracije, zagotavljajo, da je vsak član obveščen. Možnosti prilagajanja zagotavljajo personalizacijo glede na želje uporabnika. Nazadnje njegova različica mobilne aplikacije zagotavlja dostopnost tudi, ko niste za mizo.

Slack ponuja zmogljivo in prilagodljivo storitev skupinskega sporočanja, ki ekipam omogoča klepet, gostovanje klicev in skupno rabo datotek na različnih platformah.

Prednosti

Komunicirajte s svojo ekipo: Slack je skupno komunikacijsko območje, kjer lahko organizirate in spremljate pogovore, ustvarjate javne in zasebne kanale za določene teme ali ekipe ter neposredno sporočate kolegom. Elemente lahko pripnete na kanal, delite datoteke in nastavite politiko hrambe za sporočila.

Obvestila: nastavite lahko obvestila kanala, tako da ste lahko opozorjeni na nova sporočila, samo na tista, ki vas omenjajo, ali z uporabo ključne besede, ki ste jo določili. Kanal lahko utišate, prezrete splošna sporočila @kanal ali imate različne nastavitve obvestil za namizje in mobilne naprave. Svoja sporočila lahko tudi oblikujete – z uporabo osnovnih slogov besedila in odstavkov, vključno z bloki kod – in dodate emoji. In končno, lahko samodejno onemogočite obvestila, da ne boste prejemali opozoril sredi noči.

Ko besedilo ni dovolj: glasovne in video klice lahko opravljate s soigralci kar v Slacku. Izberite kanal ali osebo in kliknite ikono telefona »Začni klic«. Poleg glasovnega ali videoklepeta lahko iz klica delite svoj zaslon. Z brezplačnim računom lahko naredite ena proti ena. S plačljivim računom lahko v klic vključite 15 oseb.

Iskanje: Slack indeksira vsako razpravo in dokument, tako da lahko preprosto iščete razprave za datoteke Microsoft Word ali Google Docs, na primer.

Dodajanje aplikacij: Če Slack ne naredi ničesar, kar potrebujete, lahko v svoj delovni prostor dodate aplikacije tretjih oseb. Aplikacije segajo od tistih za koledarje in vodenje seznamov do digitalnih plačil in dodajanja GIF-ov v sporočila.

Slackbot: Pomočnik Slackbot vas opozori, ko ste omenjeni v kanalu, lahko vas spomni na dogodke in odgovori na preprosta vprašanja o delovanju Slacka, na primer o tem, kako povabiti ljudi na kanal.

Široka razpoložljivost: Skupaj s svojo spletno aplikacijo ima Slack aplikacije za platforme Mac, Windows, Linux, iOS, Android in Windows Phone.

Slabosti

Nekoliko drago: Slack ima brezplačno različico, zasnovano za majhne ekipe. Toda za nastavitev večjega podjetja pričakujete od 80 do 150 USD na osebo na leto, da izkoristite vse, kar ponuja Slack. Hipchat podjetja Atlassian je na primer manj kot polovica tega stroška na uporabnika.

Spodnja črta

Slackova storitev timskega sodelovanja ponuja skoraj vse, kar bi si želeli pri skupinskem sporočanju, od javnih in zasebnih kanalov ter obvestil do glasovnega in video klepeta. Slack omogoča skoraj enostavno sodelovanje s kolegi, vendar plačate za njegovo preprosto uporabo.