FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill je zmogljiva poslovna programska oprema, ki avtomatizira tiskanje in pretvorbo dokumentov in slikovnih datotek. Zasnovan je tako, da poenostavi proces upravljanja dokumentov v katerem koli pisarniškem okolju in zaposlenim omogoča enostavno tiskanje ali pretvorbo datotek.

S FolderMill lahko sistemski skrbniki določijo posebne 'vroče mape' za spremljanje in nastavijo dejanja, ki naj se izvajajo na novih dokumentih in slikovnih datotekah. To pomeni, da so vse dohodne datoteke samodejno obdelane v skladu z vnaprej določenimi pravili, brez kakršnega koli ročnega posredovanja.

Programska oprema podpira vse priljubljene vrste pisarniških dokumentov, vključno z datotekami Microsoft Office Word, dokumenti RTF in navadnim besedilom, datotekami Excel, predstavitvami PowerPoint, risbami in grafikoni Visio, datotekami Microsoft Office Publisher in Adobe PDF. Poleg teh formatov FolderMill podpira tudi široko paleto vrst slikovnih datotek, kot so XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitne slike GIF TGA TIFF slike.

Ena od ključnih prednosti uporabe FolderMilla je njegova zmožnost pretvorbe vseh dohodnih datotek v PDF ali druge formate slik z minimalnim naporom. Vse kar morate storiti je, da postavite dokumente v eno mapo ('Vroča mapa') in jih vzamete iz druge ('Izhodna mapa'). Programska oprema poskrbi za vse ostalo – pretvorbo formata datoteke, kot je potrebno, na podlagi vaših vnaprej določenih pravil.

Tiskanje ali pretvorba dokumenta s FolderMill je neverjetno preprosta - preprosto ga postavite v eno od določenih Hot map. Ni vam treba odpreti vsake datoteke posebej; namesto tega lahko izberete želeno dejanje (natis ali pretvorba) skupaj z morebitnimi dodatnimi parametri, ki jih potrebujete.

FolderMill ponuja številne prednosti pred tradicionalnimi sistemi za upravljanje dokumentov:

1) Avtomatizacija: Z nameščenim FolderMill-om ni potrebe po ročnem posredovanju pri obdelavi vhodnih dokumentov – vse se zgodi samodejno na podlagi vaših vnaprej določenih pravil.

2) Prihranek časa: z avtomatizacijo rutinskih opravil, kot je tiskanje ali pretvorba dokumentov, lahko prihranite dragoceni čas, ki bi ga sicer porabili za ročno izvajanje teh opravil.

3) Stroškovno učinkovito: Z zmanjšanjem stroškov ročnega dela, povezanih s procesi upravljanja dokumentov, lahko sčasoma prihranite denar.

4) Izboljšana natančnost: ker se vse zgodi samodejno, je manj možnosti za človeške napake pri obdelavi dohodnih dokumentov.

5) Povečana produktivnost: z vzpostavljenimi avtomatiziranimi procesi se lahko zaposleni osredotočijo na pomembnejše naloge, namesto da bi porabili čas za urejanje papirologije.

Če povzamemo, Foldermill je odlična poslovna programska rešitev za podjetja, ki iščejo učinkovit način za upravljanje procesov delovnega toka dokumentov. Njegove zmožnosti avtomatizacije zaposlenim na vseh ravneh v organizaciji – od sistemskih skrbnikov do posameznih uporabnikov – olajšajo hitro tiskanje ali pretvorbo svojih pomembnih materialov, povezanih z delom, ne da bi morali skrbeti za težave s formatiranjem ali druge tehnične težave, ki bi jih ovirale. Ne glede na to, ali želite izboljšati učinkovitost znotraj delovnih tokov svojega oddelka s poenostavitvijo ponavljajočih se nalog, kot je tiskanje poročil vsak mesec; zmanjšati stroške, povezane z uporabo papirja, z digitalizacijo, kjer koli je to mogoče; povečajte stopnje natančnosti v različnih oddelkih predvsem zaradi avtomatiziranih delovnih tokov, ki v celoti odpravljajo dejavnike človeške napake – potem ne iščite dlje od tega zmogljivega orodja!