PrintGopher 1.2

PrintGopher je zmogljiva omrežna programska oprema, ki je bila zasnovana za pomoč podjetjem pri upravljanju tiskalnih navad. Če ste bili odgovorni za obvladovanje tiskanja v vašem podjetju, želite nadzorovati svoje stroške tiskanja ali morate vedeti, kam gre ves vaš papir, vam PrintGopher želi pomagati.

S PrintGopherjem lahko preprosto spremljate in upravljate uporabo tiskanja vseh v vašem podjetju. Naša storitev, ki je enostavna za uporabo, vam nudi informacije, ki jih potrebujete, da vidite, kako ljudje uporabljajo svoje tiskalnike. Ponosni smo na to, da vam vaše poročilo posredujemo v najkrajšem možnem času; ni vam treba več mesecev čakati, da začnete upravljati svojo uporabo tiskanja.

Če uporabljate tiskalniški strežnik Microsoft, lahko podatke hitro ekstrahirate in vam jih predstavite v uporabni obliki. Naše poročilo bo vašemu podjetju izhodišče za vodenje tiskanja. Prikazal vam bo trende tiskanja za približno zadnjih 6 mesecev.

Ne glede na to, kakšen je vaš glavni razlog za raziskovanje uporabe tiskalnika, vam naša predstavitev ponuja močno zagonsko ploščo, ki je potrebna, ko pride čas za upravljanje uporabe tiskalnika v organizaciji.

Ključne funkcije:

- Enostaven vmesnik

- Hitro pridobivanje podatkov iz tiskalnih strežnikov Microsoft

- Podrobna poročila o trendih uporabe tiskalnika

- Celovita analiza tiskarskih navad v oddelkih in posameznikih

Prednosti:

1) Prihranek pri stroških: s PrintGopherjem lahko podjetja prihranijo denar tako, da prepoznajo področja, kjer preveč zapravljajo stroške tiskanja. S spremljanjem vedenja posameznih uporabnikov in trendov oddelkov skozi čas lahko podjetja sprejemajo informirane odločitve o tem, kako najbolje razporediti vire za učinkovitejše prakse.

2) Povečana produktivnost: z razumevanjem, kako zaposleni uporabljajo tiskalnike skozi ves dan, lahko vodje prepoznajo ozka grla ali neučinkovitosti, ki morda upočasnjujejo raven produktivnosti v njihovih ekipah. Te informacije jim omogočajo, da sprejmejo korektivne ukrepe, preden te težave postanejo velike težave, ki vplivajo na splošno raven delovanja.

3) Okoljska trajnost: poleg prihranka pri stroških in povečanih stopnjah produktivnosti PrintGopher podjetjem tudi pomaga zmanjšati njihov okoljski odtis, tako da identificira območja, kjer po nepotrebnem zapravljajo papir ali druge vire.

Kako deluje?

PrintGopher deluje tako, da zbira podatke iz Microsoftovih tiskalnih strežnikov o vsakem dokumentu, natisnjenem v organizaciji v določenem obdobju (običajno šest mesecev). Ti podatki se nato analizirajo z uporabo naprednih algoritmov, ki identificirajo vzorce in trende med oddelki in posamezniki.

Končna poročila zagotavljajo podroben vpogled v to, kako zaposleni uporabljajo tiskalnike skozi ves dan – vključno s tem, katere dokumente najpogosteje tiskajo – kar vodjem omogoča sprejemanje premišljenih odločitev o dodeljevanju virov na podlagi dejanskega vedenja uporabnikov in ne na podlagi domnev ali ugibanj.

Komu lahko koristi PrintGopher?

Vsako podjetje, ki išče načine za izboljšanje učinkovitosti in hkrati zmanjšanje stroškov, bi moralo razmisliti o implementaciji PrintGopherja v svojo operativno strategijo. Ne glede na to, ali gre za zmanjševanje odpadkov z boljšim dodeljevanjem virov ali izboljšanje ravni produktivnosti s ciljno usmerjenimi posegi, ki temeljijo na analizi podatkov v realnem času – s to zmogljivo omrežno programsko rešitvijo je povezanih veliko prednosti.

Zaključek:

Za zaključek, če je upravljanje uporabe tiskalnika postalo glavobol v službi zaradi pomanjkanja vpogleda v to, kaj ljudje počnejo s svojimi tiskalniki, potem ne iščite dlje kot Print Gopher! Z vmesnikom, ki je preprost za uporabo, zmožnostmi hitrega črpanja iz Microsoftovih strežnikov, podrobnimi funkcijami poročanja, celovitimi orodji za analizo, prihranki pri stroških, potencialno večjo produktivnost, koristi, prednosti okoljske trajnosti, ta programska rešitev ponuja nekaj dragocenega, kar vsako podjetje, ki si želi izboljšati učinkovitost in hkrati zmanjšati stroške, bi moralo razmisliti o njeni uvedbi že danes!