VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: najboljši način za dodajanje podpisa v dokumente PDF

Če imate pogosto opravka s pogodbami in pravnimi dokumenti, veste, kako pomembno je imeti zanesljiv način dodajanja svojega podpisa datotekam PDF. Na srečo lahko z VeryUtils PDF Signer svoje dokumente hitro in preprosto podpišete z digitalnimi potrdili X.509.

PDF Signer je zmogljiva programska oprema za grafično oblikovanje, ki uporabnikom omogoča dodajanje podpisa kateremu koli dokumentu PDF v le nekaj klikih. S to programsko opremo lahko svoje dokumente pripravite in pošljete za e-podpis brez potrebe po tiskanju ali skeniranju.

V tem članku si bomo poglobljeno ogledali funkcije VeryUtils PDF Signer in kako vam lahko pomaga poenostaviti potek dela.

Kaj je VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer je programska aplikacija, ki uporabnikom omogoča podpisovanje svojih digitalnih dokumentov z digitalnimi potrdili X.509. Ta izdelek ponuja preprost način za strokovnjake, ki se pogosto ukvarjajo s pogodbami in pravnimi dokumenti, da digitalno dodajo svoj podpis brez potrebe po tiskanju ali skeniranju.

S svojim uporabniku prijaznim vmesnikom lahko to programsko opremo uporablja vsak, ne glede na tehnično znanje. Popoln je za odvetnike, državne uradnike, lastnike podjetij ali kogar koli, ki potrebuje učinkovit način podpisovanja svojih elektronskih dokumentov.

Kako deluje VeryUtils PDF Signer?

Uporaba VeryUtils PDF signer je preprosta; vse kar potrebujete so vhodne in izhodne datoteke v formatu pdf. Ko so ti izbrani v vmesniku programa, preprosto kliknite gumb »Podpiši«, ki bo uporabnika pozval skozi več korakov, vključno z izbiro potrdila s pametne kartice/ključka USB, če je na voljo (sicer obidete kodo PIN), izbiro možnosti časovnega žigosanja, kot je SHA 256/ 512 podpora itd., dodajanje besedila kjerkoli v poljubni velikosti pisave kot izvorno besedilo pdf ali optično prebrana slikovna datoteka, kot so ročno napisani podpisi itd., vrtenje celotnega dokumenta z enim klikom, če je potrebno, preden se končna podpisana kopija shrani nazaj v izvirno obliko datoteke brez opomb, ki štrlijo ven ko si ga ogledajo drugi bralniki, kot je Adobe Acrobat Reader DC itd.

Funkcije VeryUtils PDF Signer

1) Podpora za potrdila, izdana na pametnih karticah

Ena najpomembnejših funkcij, ki jih ponuja izdelek VeryUtils, je njegova podpora za potrdila, izdana na pametnih karticah. To pomeni, da lahko uporabniki svoje elektronske dokumente varno podpišejo z metodami preverjanja pristnosti, ki temeljijo na strojni opremi, namesto da se zanašajo zgolj na gesla ali druge manj varne metode.

2) Časovni žig

Druga odlična funkcija, ki jo ponuja ta izdelek, je časovno žigosanje, ki zagotavlja, da imajo vse podpisane kopije priložene točne časovne žige, zaradi česar so pravno zavezujoče tudi po preteku let od prvotnega datuma/časa podpisa!

3) Podpora SHA 256/512

Algoritmi SHA-2 se danes pogosto uporabljajo predvsem zato, ker nudijo boljšo varnost kot starejši algoritem SHA-1, za katerega so pred kratkim ugotovili, da je ranljiv zaradi napadov na trčenje! Podpora, vgrajena v naš izdelek, zagotavlja, da stranke dobijo najboljšo možno zaščito pred morebitnimi grožnjami!

4) Obhod PIN pametne kartice/ključa USB

Včasih lahko uporabniki pozabijo kode PIN svoje pametne kartice ali pa ključki USB niso na voljo, ko jih nujno potrebujejo! V takšnih primerih naš izdelek ponuja možnost, ki zaobide te zahteve, kar omogoča hiter zaključek postopka podpisovanja brez zamud zaradi pozabljenih gesel/kod PIN itd.

5) Ni potrebe po tiskanju in skeniranju

Pri tradicionalnih podpisih na papirju je bilo vedno treba najprej natisniti dokument in ga nato fizično podpisati, preden ga ponovno skenirate nazaj v računalniški sistem! Vendar zdaj, zahvaljujoč sodobni tehnologiji, nimamo več skrbi zaradi teh težav, saj je vse opravljeno elektronsko, prihrani čas in zmanjša vpliv na okolje!

6) Podpisovanje sporazumov in pogodb preko elektronske pošte

Druga velika prednost, ki jo ponuja naša programska rešitev, je možnost pošiljanja podpisanih sporazumov in pogodb po e-pošti neposredno iz samega programa! To prihrani veliko težav v primerjavi s pošiljanjem fizičnih kopij prek poštnih kurirskih služb, zlasti pri poslovanju z mednarodnimi strankami, ki se nahajajo v različnih delih sveta, kjer so lahko poštni sistemi nezanesljivi, počasni in dragi!

7) Podpis katerega koli obrazca Pdf (W-9 1040)

Naš program podpira tudi izpolnjevanje obrazcev, kot je davčni obrazec W-9, spletno mesto IRS neposredno v sami aplikaciji, zaradi česar je celoten postopek veliko lažji in hitrejši kot kadar koli prej!.

8) Dodajte besedilo kamor koli v poljubni pisavi in ​​velikosti

Uporabniki lahko tudi dodajajo besedilo kamor koli želijo znotraj dokumenta pdf z uporabo želenih velikosti pisav, kar jim daje večji nadzor nad videzom končnega rezultata!.

9) Dodajte skenirani podpis ali drugo sliko s popolnim nadzorom nad velikostjo in usmerjenostjo

Za tiste, ki imajo raje ročno napisane podpise, optično prebrane slike namesto ročnega vnašanja imen, obstaja možnost nalaganja optično prebrane slikovne datoteke, ki vsebuje lasten osebni slog rokopisa, nato pa prilagodite usmerjenost velikosti, ki se popolnoma prilega želeni postavitvi strani!.

10) Zasukajte celoten dokument z enim klikom – kot nalašč za delo z dokumenti, ki so bili skenirani v obratnem vrstnem redu

Včasih so strani optično prebrane v napačnem vrstnem redu, zaradi česar so narobe obrnjene strani pomešane v zaporedju, kar povzroča zmedo in frustracijo, ko jih poskušate prebrati pozneje! Zdaj pa funkcija hvala zavrti celoten dokument z enim klikom, vse je spet pravilno razvrščeno, brez kakršnih koli težav!.

11) Brez opomb ali drugih predmetov, ki štrlijo v bralniku PDF

Nazadnje, zadnja, a ne najmanj pomembna točka, omenjena tukaj o tem, da naša rešitev ne pušča opomb, predmeti štrlijo, ko jih gledate. Adobe Acrobat Reader DC drugi priljubljeni bralniki, ki se uporabljajo po vsem svetu!.