PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

Sledenje tiskanju PrintLimit: najboljša rešitev za centralizirano upravljanje tiskanja

V današnjem hitrem poslovnem okolju je nujno imeti vzpostavljen zanesljiv in učinkovit sistem za upravljanje tiskanja. Z naraščajočim povpraševanjem po storitvah tiskanja morajo podjetja in izobraževalne ustanove vseh velikosti najti načine za nadzor, sledenje in revizijo uporabe tiskanja, hkrati pa zmanjšati porabo tonerja, črnila in papirja.

PrintLimit Print Tracking je zmogljiva programska oprema, zasnovana za pomoč organizacijam pri centraliziranem upravljanju tiskanja. Zagotavlja varen dostop do dokumentov, potrebnih na kateri koli lokaciji, hkrati pa odpravlja odpadni papir in potrošni material. Ta programska oprema lahko zavaruje zaupne informacije vašega podjetja tako, da omogoči varno tiskanje z identifikacijsko značko na vseh tiskalnikih.

S sledenjem tiskanja PrintLimit lahko izboljšate potek dela v podjetju, tako da prihranite čas in denar v celotni organizaciji. Ta programska oprema vam omogoča nastavitev kvot za vsakega uporabnika ali oddelek glede na njegove potrebe. Uporabo tiskalnika lahko spremljate tudi v realnem času s funkcijo nadzorne plošče.

Ključne funkcije:

1) Centralizirano upravljanje tiskanja: S to programsko opremo lahko upravljate vse svoje tiskalnike z ene osrednje lokacije. Ni vam več treba skrbeti za upravljanje več tiskalnikov na različnih lokacijah.

2) Varno tiskanje: varovanje zaupnih informacij je ključnega pomena za vsako organizacijo. S funkcijo identifikacijske značke te programske opreme lahko zagotovite, da ima samo pooblaščeno osebje dostop do občutljivih dokumentov.

3) Spremljanje v realnem času: Funkcija nadzorne plošče vam omogoča spremljanje uporabe tiskalnika v realnem času. Vidite lahko, kdo je natisnil kateri dokument, kdaj ga je natisnil in koliko strani je bilo natisnjenih.

4) Upravljanje kvot: Nastavite kvote za vsakega uporabnika ali oddelek glede na njihove potrebe. Ta funkcija pomaga zmanjšati porabo tonerja, črnila in papirja, hkrati pa zagotavlja, da ima vsakdo dostop do virov, ki jih potrebuje.

5) Prihranek pri stroških: Z zmanjšanjem porabe tonerja, črnila in papirja s funkcijami upravljanja kvot te programske opreme boste sčasoma prihranili denar v celotni organizaciji.

Prednosti:

1) Izboljšana učinkovitost poteka dela - s poenostavitvijo procesov upravljanja tiskanja s centraliziranim nadzorom nad vsemi tiskalniki na različnih lokacijah znotraj organizacije

2) Zmanjšani stroški - z zmanjšanjem nepotrebnih stroškov tiskanja, kot so kartuše s tonerjem/črnilom ali odpadni papir, s funkcijami upravljanja kvot

3) Izboljšana varnost – z varnimi možnostmi tiskanja, kot je preverjanje pristnosti z osebno izkaznico, ki zagotavlja dostop le pooblaščenemu osebju

Zaključek:

PrintLimit Print Tracking je odlična rešitev za podjetja, ki iščejo zanesljiv način za učinkovito upravljanje svojih potreb po tiskanju, hkrati pa zmanjšajo stroške, povezane z nepotrebno zapravljanje virov, kot so tonerji/črnila/papir itd., izboljšajo učinkovitost delovnega toka in izboljšajo varnostne ukrepe za občutljive podatke/dokumente. se natisne iz različnih naprav znotraj organizacije!