MECARS for iPhone

Opis

MECARS Mileage Expense Capture and Reporting Service je vsestranska rešitev za podjetja, ki jo poganja aplikacija za pametni telefon in avtomatizira poročanje o upravljanju stroškov za vašo mobilno delovno silo. MECARS poenostavlja delovne tokove, izboljšuje natančnost in povečuje produktivnost na ključnih področjih in funkcijah osebja. Aplikacija MECARS lahko loči poslovna potovanja, potovanja z najetim avtomobilom in osebna potovanja, ki se opravijo med potovanji, tako da prepozna potovanja, za katera se stroški povrnejo, od tistih, za katera se stroški ne povrnejo. Podrobnosti o potovanjih z možnostjo povračila, kot je prevožena kilometrina skupaj s stroški, nastalimi na poti, je mogoče preprosto zabeležiti, da se potniku povrnejo stroški, ki so nastali med poslovnimi potovanji. Aplikacija MECARS omogoča tudi robustno in pregledno snemanje poslovnih srečanj s strankami. Posnamejo se lahko intervjuji, sestanki, konference, pogovori in celo priložnostni klepet s stranko. Poleg tega, da zagotavlja objektiven zapis, ponuja način za boljše beleženje zahtev strank in povratno informacijo med izvajanjem. MECARS je idealen za1. Road Warriors ter predstavniki terenske službe in podpore – mobilni strokovnjaki, ki za povračilo zahtevajo zapise o prevoženih kilometrih. Preprost in intuitiven uporabniški vmesnik zajema podatke od začetne do končne točke celotne poti. Ni potrebe po pogostem posodabljanju dnevnikov/dnevnikov. Izračuna dejansko prevožene kilometre, hkrati pa zmanjša dnevno kilometrino, da zagotovi dosledne in natančne oddaje kilometrine za povračilo stroškov. Samodejno naloži podatke o kilometrini/strošku v sistem za zbiranje podatkov, s čimer odpravi tedensko nalogo izpolnjevanja poročila o kilometrini. MECARS ob koncu leta zagotavlja povzetek podatkov o kilometrini in stroških, ki so potrebni za računovodstvo, porazdelitev stroškov in davčne prijave. 2. Upravljanje prodaje – vodje prodaje, ki obdelujejo poročila o stroških kilometrine zaposlenih. MECARS zbira podatke o kilometrini, podrobnosti o datumu in času vsakega potovanja ter zagotavlja zbirno poročilo za tedensko odobritev s strani vodstvene ekipe. Zmanjša zapletenost, izboljša kakovost revizij vrstičnih postavk predložitev. Zagotavlja, da so vse zahteve za povračilo stroškov prevožene kilometrine pravočasne, s čimer se odpravijo zamude pri predložitvah prodajnih ekip za podporo računovodskim procesom in časovnim okvirom v celotnem podjetju. Preveri, ali so povrnjeni samo dejansko opravljeni izleti in so dnevne vožnje od doma do pisarne pravilno izračunane glede na pravilnike podjetja/IRS. 3. Izvršne vodstvene ekipe Merite in spremljajte dejavnost in trende prodajnih klicev za vsakega prodajnega predstavnika. Boljši vpogled v pogostost/dolžino prodajnih klicev za vsako stranko. Povežite podatke o dejavnosti s prodajnimi rezultati, da spodbudite odločitve glede kadrov na območju. Zberite čas potovanja za izdajanje računov strankam na podlagi dejanskega časa potovanja in natančno merjenje časa, porabljenega na lokaciji med poslom. Zagotovite, da prodajne ekipe dosledno izpolnjujejo cilje prodajnih klicev z zanesljivimi podatki o dejavnosti, ki jih je mogoče navzkrižno primerjati s podatki o rasti prihodkov. Zavrnitev odgovornosti glede uporabe baterije: ta aplikacija uporablja GPS za lokacijske storitve. Nadaljnja uporaba GPS-a, ki deluje v ozadju, lahko dramatično skrajša življenjsko dobo baterije.