| Različica | 2.3 |
|---|---|
| Založnik | SmartDocuments Europe BV |
| Datum izdaje | 21. jul. 2020 |
| Datum dodajanja | 21. jul. 2020 |
| Os zahteve | iOS |
| Zahteve | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Skupno prenosov | 0 |
| Cena | Free |
Opis
Z aplikacijo SmartDocuments lahko ustvarite dokumente tako, da preprosto odgovorite na vprašanja na zaslonu. Običajno je za preglede ali revizije potreben papirni kontrolni seznam, ki ga je treba ponovno obdelati v pisarni. Zaradi aplikacije to ni več potrebno. Izpolnite lahko digitalni kontrolni seznam ter dodate fotografije in podpise, ki jih posnamete z mobilnim telefonom. Posledično se ustvari dokument v formatu Word, PDF ali XML, ki ga lahko pošljete po elektronski pošti.
* Primer *
Jack dela kot revizor za Smart Hotels. Vsak teden potuje v več hotelov po Evropi, da preveri kakovost 75 lokacij. Za optimizacijo postopka revizije je Jack prejel aplikacijo SmartDocuments. Jackov vodja želi bolj standardizirana poročila in hitrejše posodobitve glede uspešnosti hotela.
Jack preprosto namesti aplikacijo na svoj telefon. V pisarni ustvarja predloge dokumentov za uporabo med obiski hotela.
Zdaj je čas, da gre Jack v prvi Smart Hotel. Ko vstopi v sobo 405, opazi, da je v oknu razpoka. Posname fotografijo in jo doda v aplikacijo, skupaj s kratkim zapisom. Nazadnje se podpiše, da izpolni kontrolni seznam.
Aplikacija SmartDocuments samodejno ustvari Wordov dokument, ki ga Jack na kratko preveri na svojem mobilnem telefonu. Vse je v redu, zato ga pošlje naravnost svojemu upravitelju.
* Druge situacije *
* Vlada: vloge za dovoljenja, varnostni pregledi, poročila o obiskih na domu
* Stanovanja: najemne pogodbe, pregledi stanovanj
* HRM: sestava pogodb
* Zavarovalniški trg: ocenjevanje škod, ogledi škod
* Proizvodnja: pregledi kakovosti
* in mnogi drugi.
Prenesite našo aplikacijo in uživajte v večji učinkovitosti za svojo organizacijo.